Assicurati la conformità alla Legge di Bilancio e le deduzioni fiscali con la tracciabilità dei pagamenti per spese di trasferta e spese di rappresentanza: integra il nostro sistema di pagamento alla tua piattaforma di gestione spese o scegli la soluzione Soldo end-to-end.
La Legge di Bilancio 2025 introduce l’obbligo di utilizzare metodi di pagamento tracciabili come la carta di credito, la carta di debito, la carta prepagata, i bonifici bancari e postali, gli assegni bancari e circolari per poter dedurre i costi aziendali – pena la perdita del diritto alla deduzione – puntando a combattere l’evasione fiscale e garantire che solo le spese documentate siano contabilizzate.
In vigore dal 1° gennaio 2025, il disegno di legge si applica alle seguenti spese: spese per vitto e spese per viaggio, alloggio, trasporti, coinvolgendo aziende e professionisti. Le nuove misure puntano ad aumentare la trasparenza e semplificare i controlli fiscali, eliminando abusi e anomalie legati alle transazioni finanziarie.
Soldo soddisfa il requisito di tracciabilità con trasferimenti diretti azienda-fornitore in un unico passaggio, senza intermediari come dipendenti che anticipano denaro, eliminando rischi di non conformità sulle spese deducibili.
Le alternative richiedono processi complessi e costosi, con flussi di denaro frammentati che rendono la tracciabilità complicata e ripetitiva.
Soldo è una soluzione end-to-end digitale per gestire pagamenti, spese e rendicontazione, ma si integra facilmente con i sistemi già in uso per la gestione delle spese di trasferta come ZTravel e SAP Concur, sincronizzando automaticamente i dati e riducendo errori e carichi amministrativi.
La piattaforma integra servizi finanziari conformi e gestione delle note spese, offrendo una soluzione unica per rispettare la legge e affrontare le sfide quotidiane. Soldo copre tutti i dipendenti, inclusi i viaggiatori occasionali, garantendo convenienza e controllo sull’uso del denaro.
Soldo offre una soluzione end-to-end di pagamento e gestione delle spese ma si integra facilmente con gli eventuali sistemi esistenti di gestione e contabilità, garantendo conformità senza sostituzioni. L’implementazione è veloce, con carte virtuali pronte subito, rispetto ai lunghi tempi delle carte bancarie tradizionali.
Biesse è l’azienda italiana leader nel mercato delle macchine e dei sistemi destinati alla lavorazione di legno, vetro, pietra, plastica e materiali compositi. Sceglie Soldo per gestire le spese di trasferta in tutto il mondo e in tutte le valute, evitando le carte di credito personali e i rimborsi spese:
Parlaci delle tue esigenze di gestione delle spese. Ti mostreremo come Soldo può supportare la tua azienda nel rispettare i requisiti di tracciabilità e ottimizzare le attività amministrative.
La nuova legge prevede pagamenti tracciabili per le spese di trasferta e spese di rappresentanza volti a eliminare il contante, sostituendolo con sistemi di pagamento elettronici che identificano chi paga e chi riceve. Ecco quali:
L’utilizzo di metodi tracciabili (e non strumenti di pagamento diversi, come i contanti dal fondo cassa o anticipati dai dipendenti), consente di confrontare transazioni e contabilità, garantendo che solo spese effettive e verificabili siano deducibili, come già avvenuto per le spese carburante nel 2019.
Per conformarsi alle nuove disposizioni ed evitare la perdita della deduzione, è necessario dimostrare la tracciabilità delle transazioni. Soldo offre la sicurezza di un metodo di pagamento tracciato combinandolo con la comodità una potente piattaforma di gestione delle spese che:
1) Supporta vari metodi di pagamento in moneta elettronica:
2) Permette di gestire l’uso del denaro aziendale in modo proattivo e di controllarlo in tempo reale:
3) Garantisce l’integrazione con i maggiori gestionali di spese di trasferta e rappresentanza, assicurando:
4) Garantisce l’integrazione con i maggiori gestionali di contabilità velocizzando la riconciliazione e il reporting delle spese sostenute:
Le conseguenze per lavoratori e aziende in caso di mancato rispetto dell’obbligo sono:
Per i lavoratori dipendenti:
Per i datori di lavoro e le imprese: