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Gestisci le tue spese, sempre e ovunque

Offri ai tuoi team gli strumenti per richiedere immediatamente fondi aziendali, acquisire le ricevute e monitorare le spese in tempo reale.

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I responsabili delle finanze, in ogni settore, hanno scelto Soldo per controllare le spese in maniera proattiva.

Tieni sotto controllo le spese, ovunque avvengano

L’app mobile Soldo è progettata per aiutare i tuoi dipendenti a monitorare, gestire e presentare le spese una volta avvenute, ovunque si trovino.

Scatta e carica le ricevute

Le ricevute perse o dimenticate causano pericolose imprecisioni nella rendicontazione delle spese mensili. L’app mobile di Soldo semplifica il processo di rimborso spese, invitando i dipendenti a caricare le ricevute subito dopo il pagamento. Nessuna documentazione cartacea sarà più necessaria.

Tieni traccia dei saldi contabili

È meno probabile sforare i budget quando si sa esattamente come vengono usati i fondi. L’app mobile di Soldo offre ai dipendenti e agli amministratori la vista sempre aggiornata dei loro budget, in modo che possano prendere le migliori decisioni in ogni momento.

Esplora gli approfondimenti in tempo reale

Ricarica i fondi istantaneamente 

Capita sovente che i dipendenti abbiano bisogno con urgenza di fondi extra. Con l’app mobile di Soldo possono creare una richiesta direttamente dai loro telefoni. Il team finanziario può quindi ricaricare i saldi per assicurarsi che i dipendenti abbiano le risorse di cui hanno bisogno.

Scopri di più sui controlli istantanei sulle spese

Fai chiarezza sulle tue spese con l’app mobile di Soldo

L’app mobile di Soldo rende più semplice per i dipendenti capire quanto possono spendere e dove. L’app mette in chiaro i limiti e le regole, rendendo molto meno probabile il mancato rispetto del budget.

Categorie di spesa

I team finanziari possono creare categorie di spesa che consentono ai dipendenti di classificare le spese effettuate non appena le effettuano.

Avvisi sul saldo

I titolari del budget ricevono avvisi di saldo e rifiuto in modo da poter apportare modifiche rapide che migliorano il flusso di cassa e prevengono spese eccessive.

Carte virtuali temporanee

I dipendenti possono accedere ai fondi aziendali senza una carta fisica. Emetti istantaneamente carte virtuali una tantum per acquisti ad hoc e spese non pianificate.

Spotlight: Making Space 

Making Space, un ente di beneficenza senza scopo di lucro, ha trasformato il suo processo di gestione delle spese. 
Con l’app mobile di Soldo, i dipendenti hanno cominciato a caricare le ricevute in tempo reale.
Il risultato:

  • Il tempo dedicato all’acquisizione manuale delle ricevute si è ridotto notevolmente
  • Gli errori di reporting sono diminuiti
  • Il tempo dedicato alla riconciliazione è passato da 6 gg/mese a 4 ore

      • “Con l’app Soldo è davvero semplice: i dipendenti scattano una foto alla ricevuta e in automatico viene inviata alla console di amministrazione.”

      Sandra Curran
      Making Space
      Coordinatrice contabilità acquisti

      Guarda l’app mobile di Soldo in azione

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