INFORMATIVE SULLA PRIVACY

Informativa Generale sulla Privacy di Soldo

Ver. 6.0 – 29/07/2024

La tua privacy è la nostra priorità e siamo consapevoli di quanto sia importante per te sapere come vengono utilizzati i tuoi dati personali.

La presente informativa sulla privacy ha lo scopo di fornirti informazioni su come raccogliamo e trattiamo i tuoi dati personali attraverso l’uso del sito www.soldo.com, compresi i dati che potresti fornire compilando moduli online o comunicando con noi tramite web chat, o quando ti registri per ricevere comunicazioni marketing da parte nostra. Questa informativa sulla privacy riguarda anche i dati che Soldo raccoglie e tratta nell’ambito delle sue campagne marketing business to business ed attività di ricerca.

A proposito di Soldo

Soldo è composto da diverse entità giuridiche.

Soldo Financial Services Ireland DAC fornisce Servizi Finanziari a clienti residenti o con sede legale in un paese nello Spazio Economico Europeo (SEE).

Soldo Financial Services Ltd fornisce Servizi Finanziari a clienti residenti o con sede legale nel Regno Unito.

Soldo Software Ltd fornisce Servizi Cloud a clienti residenti o con sede legale in un paese SEE (eccetto l’Italia) e nel Regno Unito.

Soldo Italia S.r.l. fornisce Servizi Cloud a clienti residenti o con sede legale in Italia. Il sito web è gestito da Soldo Software Ltd.

La presente informativa sulla privacy è emessa per conto di Soldo; pertanto, quando all’interno di questo documento si parla di “Soldo”, “noi”, “ci” o “nostro”, si fa riferimento all’entità giuridica Soldo con competenza per il trattamento dei tuoi dati personali.

Ai fini della legge europea e britannica sulla protezione dei dati, Soldo Software Ltd è il titolare del trattamento dei tuoi dati personali trattati per finalità di marketing ed attività di ricerca o raccolti attraverso il sito web, a meno che non invii dati tramite moduli online o web chat avendo precedenti rapporti con una delle società Soldo, o è stato specificato diversamente. In tal caso, la società Soldo con cui hai rapporti è il titolare del trattamento dei tuoi dati personali. Questo significa che siamo responsabili di decidere quali dati raccogliere, come utilizzarli e come proteggerli.

Ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati personali, siamo tenuti a comunicarti le informazioni contenute nella presente informativa sulla privacy. È importante che tu legga questa informativa, insieme a qualsiasi altra informativa sulla privacy che potremmo fornire in occasioni specifiche in cui raccogliamo o elaboriamo informazioni personali su di te, in modo che tu sia consapevole di come e perché utilizziamo tali informazioni.

Contatti

Per qualsiasi domanda sulla presente informativa, comprese le richieste relative all’esercizio dei propri diritti legali, ti preghiamo di contattare il Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo [email protected]

I contatti di Soldo Software Ltd:
Indirizzo: 119 Marylebone Road, London NW1
Email: [email protected]

I contatti di Soldo Financial Services Ireland DAC:
Indirizzo: 33 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, D02 XK09
Email: [email protected]

I contatti di Soldo Financial Services Ltd:
Indirizzo: 119 Marylebone Road, London NW1
Email: [email protected]

I contatti di Soldo Italia S.r.l.:
Indirizzo: Via degli Olivetani 10/12, Milano
Email: [email protected]

Hai il diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali dello stato in cui hai la tua residenza abituale, del luogo di lavoro o del luogo della presunta violazione. Tuttavia, preferiamo cercare di risolvere qualunque controversia prima di interpellare l’autorità competente, quindi ti preghiamo di contattarci in prima istanza.

Cosa sono i dati personali?

Per dati personali si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile. Una persona fisica identificabile è quella che può essere identificata, direttamente o indirettamente, facendo riferimento a un identificatore.

In parole semplici, i dati personali sono rappresentati da tutte quelle informazioni che ti riguardano o che permettono di identificarti. I dati personali coprono informazioni ovvie come il tuo nome e i tuoi recapiti, ma anche informazioni meno ovvie come i numeri di identificazione, i dati di localizzazione elettronica e altri identificatori online.

Quali dati personali raccogliamo?

Possiamo raccogliere informazioni personali direttamente da te o automaticamente quando utilizzi il nostro sito web.

Possiamo ricevere informazioni dalle nostre società collegate o da fonti terze come database pubblici o partner.

Le informazioni raccolte possono includere:

  • Informazioni che ci invii volontariamente quando entri in contatto con noi, compili i moduli, ti iscrivi alle nostre comunicazioni di marketing, ti registri ai nostri servizi, demo o webinar, partecipi ad attività di ricerca;
  • Informazioni sulle modalità di utilizzo del sito, attraverso i cookie o le tecniche di tagging delle pagine;
  • Informazioni ricevute da terze parti: nome, nome dell’azienda, titolo di lavoro, indirizzo email aziendale.

Cookies

Come molti siti web, questo sito utilizza i cookie. Un cookie è una piccola porzione di dati che un sito web memorizza nel computer o nel dispositivo mobile del visitatore. I cookie sono ampiamente utilizzati per far funzionare il sito web, o per farlo funzionare in modo più efficiente, nonché per fornire informazioni ai proprietari del sito.

Questo sito utilizza i cookie per raccogliere e analizzare le informazioni sulle prestazioni e sull’utilizzo del sito, per fornire funzioni di social media e per migliorare e personalizzare i contenuti e le pubblicità. Quando visiti il sito, otteniamo alcune informazioni in modo automatizzato, come l’indirizzo IP del dispositivo che utilizzi per connetterti a Internet e le pagine visitate. La raccolta di queste informazioni ci permette di capire come adattare al meglio il sito web ai nostri visitatori.

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Perché raccogliamo e utilizziamo i tuoi dati?

Raccogliamo i tuoi dati personali per:

  • consentire la navigazione e l’utilizzo del sito web;
  • fornire informazioni o servizi da te richiesti, o rispondere a qualsiasi feedback da te inviato;
  • fornire una demo dei nostri servizi;
  • proporre un webinar;
  • inviarti promemoria degli eventi;
  • invitarti via email a completare il modulo di registrazione per la prova gratuita;
  • inviarti comunicazioni di marketing se hai acconsentito a ricevere le nostre email;
  • intraprendere campagne marketing B2B tramite telefono o email;
  • condurre attività di ricerca per testare messaggi, risorse e idee per le campagne;
  • acquisire immagini e riprese video per sondaggi sui progetti;
  • monitorare l’uso del sito per individuare eventuali minacce;
  • monitorare le prestazioni del sito e apportare miglioramenti se necessario.

Base giuridica del trattamento dei dati

La base giuridica per il trattamento delle informazioni analitiche e delle preferenze degli utenti, nonché dei dati di contatto per le comunicazioni marketing, ed immagini e registrazioni video per sondaggi sui progetti, è il tuo consenso.

Possiamo anche trattare i tuoi dati personali qualora sia necessario per perseguire i nostri legittimi interessi (o quelli di una terza parte), a condizione che i tuoi interessi o diritti e libertà fondamentali non prevalgano sui nostri interessi. I nostri legittimi interessi includono: il trattamento dei tuoi dati personali riguardo la sicurezza del sito per garantire la sicurezza e l’integrità del nostro sito web, l’invio di email di invito alla registrazione, l’avviamento di campagne marketing B2B tramite telefono o email, e lo svolgimento di attività di ricerca.

La base giuridica per il trattamento di tutti gli altri dati personali è la necessarietà di tale trattamento per l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali su tua richiesta.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?

Conserveremo i tuoi dati per tutto il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti.

Il periodo di conservazione varia a seconda delle diverse giurisdizioni ed è stabilito sulla base dei requisiti normativi locali in materia di conservazione.

Per quanto riguarda i cookie, il periodo di conservazione è indicato all’interno della nostra informativa sull’utilizzo dei cookie.

Sicurezza dei dati

Prendiamo sul serio la sicurezza dei tuoi dati personali. Tutti i dati personali che ci fornisci saranno conservati in modo sicuro in conformità alle nostre politiche.

Adottiamo misure tecniche e organizzative appropriate, conformi alle leggi e ai regolamenti applicabili, per garantire che i tuoi dati personali siano adeguatamente protetti da distruzione, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata o accesso, accidentale o illegale, quando tali dati vengono trasmessi, conservati o comunque trattati.

Limitiamo l’accesso ai tuoi dati personali alle persone autorizzate che hanno una legittima necessità di conoscerli in base alle proprie mansioni. Istruiamo e formiamo continuamente il nostro personale sull’importanza della riservatezza e della protezione dei dati dei clienti.

Tutti i nostri fornitori che elaborano dati personali per conto nostro sono tenuti a mantenere tali dati al sicuro.

Conservazione dei dati personali

I dati personali sono conservati in centri dati all’interno dello Spazio economico europeo (SEE) e del Regno Unito.

Condivisione dei dati personali

I dati personali sono conservati in centri dati all’interno dello SEE e del Regno Unito.

I tuoi dati possono essere trattati dal nostro personale o da quello di altre società con cui collaboriamo per la nostra attività.

I dati raccolti possono essere condivisi con le altre società Soldo o con i nostri fornitori di tecnologia, assistenza clienti e servizi di lead generation, marketing, eventi e comunicazione per aiutarci a fornirti i nostri servizi e inviarti email.

Tutti i destinatari dei tuoi dati personali sono tenuti ad adottare misure di sicurezza adeguate a proteggere i tuoi dati personali. Devono trattare i tuoi dati personali solo per finalità specifiche e consentite, e in conformità alla legge sulla protezione dei dati.

Noi, o gli incaricati del trattamento che agiscono per nostro conto, tratteremo dati personali in paesi al di fuori dello SEE e del Regno Unito solo quando ci viene assicurato che tali paesi forniscano un livello adeguato di protezione dei dati. In assenza di una decisione di adeguatezza, il trasferimento sarà effettuato a condizione che siano fornite garanzie adeguate e che gli interessati dispongano di diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi.

Condivideremo i tuoi dati se ci viene richiesto per legge, ad esempio per ordine del tribunale, o per prevenire frodi o altri reati.

I tuoi diritti

Ci assicuriamo che tu possa esercitare i tuoi diritti in relazione ai dati personali che ci fornisci.

Nel caso in cui trattiamo i tuoi dati personali sulla base del tuo consenso prestato, puoi revocare tale consenso o annullare l’iscrizione ai nostri servizi in qualsiasi momento. Se vuoi disabilitare l’uso di alcuni cookie sul nostro sito web, utilizza l’icona a forma di ingranaggio che appare nell’angolo in basso a sinistra di ogni pagina web. Se desideri smettere di ricevere comunicazioni marketing, utilizza il pulsante di annullamento dell’iscrizione presente in tutte le email marketing.
Puoi richiedere l’accesso ai dati personali in nostro possesso in qualsiasi momento.

Puoi anche chiederci di aggiornare i tuoi dati personali se cambiano o sono incompleti. In determinate circostanze, puoi richiedere la cancellazione dei dati personali in nostro possesso o chiederci di interrompere o limitare il trattamento in caso di opposizione.

Hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali, a meno che non possiamo dimostrare l’esistenza di motivi validi e legittimi per il trattamento, che possono prevalere sui tuoi interessi, o nel caso in cui abbiamo bisogno di trattare i tuoi dati per indagare e proteggere noi o altri da azioni legali.

In alcune circostanze, puoi esercitare il diritto di ottenere i tuoi dati personali in un formato strutturato che renda più facile il loro riutilizzo in altri contesti, e trasmetterli a un altro titolare del trattamento di tua scelta senza ostacoli. Questo diritto è noto come diritto alla portabilità dei dati. Tale diritto si applicherà solo ai dati che hai fornito e qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto, e sia effettuato con mezzi automatizzati.

Se hai domande sulla protezione dei dati o problemi irrisolti relativi al trattamento dei tuoi dati personali, puoi contattarci all’indirizzo [email protected].

Hai il diritto di presentare un reclamo in qualsiasi momento all’autorità competente per la protezione dei dati. Apprezzeremmo la possibilità di affrontare qualsiasi problema tu possa riscontrare prima che ti rivolga all’autorità di protezione dei dati; pertanto, ti invitiamo a contattarci in prima istanza.

Modifiche alla presente informativa

La presente informativa sulla privacy è soggetta ad aggiornamenti periodici. In tal caso cambierà anche la data di ultimo aggiornamento riportata in fondo a questa pagina. Eventuali modifiche alla presente informativa sulla privacy saranno applicate immediatamente a te e ai tuoi dati.

Ultimo aggiornamento 29 Luglio 2024

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Informativa sulla Privacy per i Servizi Finanziari

Informativa sulla privacy dei servizi cloud Soldo

Informativa sulla Privacy per i fornitori

Ver. 5.0 – 29/07/2024

La tua privacy è la nostra priorità e siamo consapevoli di quanto sia importante per te sapere come vengono utilizzati i tuoi dati personali.

La presente informativa sulla privacy ha lo scopo di fornirti informazioni su come raccogliamo e trattiamo i tuoi dati nell’ambito dei rapporti con fornitori e consulenti, o quando collabori con noi come persona esterna.

La presente informativa sulla privacy si applica ai dati personali dei fornitori (compresi i venditori) o dei potenziali fornitori che sono persone fisiche, come i lavoratori autonomi, e ai dati personali dei rappresentanti o delle persone di contatto o di altri dipendenti di fornitori o potenziali fornitori che sono persone giuridiche.

A proposito di Soldo

Soldo è composto da diverse entità giuridiche.

La presente informativa sulla privacy è emessa per conto di Soldo; pertanto, quando all’interno di questo documento si parla di “Soldo”, “noi”, “ci” o “nostro”, si fa riferimento all’entità giuridica di Soldo di competenza per il trattamento dei tuoi dati personali.

Ai fini della legge europea e britannica sulla protezione dei dati, la società Soldo con cui hai rapporti è il titolare del trattamento dei tuoi dati personali. Questo significa che siamo responsabili di decidere quali dati raccogliere, come utilizzarli e come proteggerli.

Ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati personali, siamo tenuti a comunicarti le informazioni contenute nella presente informativa sulla privacy. È importante che tu legga questa informativa, insieme a qualsiasi altra informativa sulla privacy che potremmo fornire in occasioni specifiche in cui raccogliamo o elaboriamo informazioni personali su di te, in modo che tu sia consapevole di come e perché utilizziamo tali informazioni.

Contatti

Per qualsiasi domanda sulla presente informativa, comprese le richieste relative all’esercizio dei propri

diritti legali, ti preghiamo di contattare il Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo [email protected].

I contatti di Soldo Software Ltd:

Indirizzo: 119 Marylebone Road, London NW1

Email: [email protected]

I contatti di Soldo Financial Services Ltd:

Indirizzo: 119 Marylebone Road, London NW1

Email:` [email protected]

I contatti di Soldo Italia S.r.l.:

Indirizzo: Via degli Olivetani 10/12, Milano

Email: [email protected]

I contatti di Soldo Technology S.r.l.:

Indirizzo: Via degli Olivetani 10/12, Milano

Email: [email protected]

I contatti di Soldo Financial Services Ireland DAC:

Indirizzo: 33 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, D02 XK09

Email: [email protected]

Hai il diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali dello stato in cui hai la tua residenza abituale, del luogo di lavoro o del luogo della presunta violazione. Tuttavia, preferiamo cercare di risolvere qualunque controversia prima di interpellare l’autorità competente, quindi ti preghiamo di contattarci in prima istanza.

Cosa sono i dati personali?

Per dati personali si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile. Una persona fisica identificabile è quella che può essere identificata, direttamente o indirettamente, facendo riferimento a un identificatore.

In parole semplici, i dati personali sono rappresentati da tutte quelle informazioni che ti riguardano o che permettono di identificarti. I dati personali coprono informazioni ovvie come il tuo nome e i tuoi recapiti, ma anche informazioni meno ovvie come i numeri di identificazione, i dati di localizzazione elettronica e altri identificatori online.

Quali dati personali raccogliamo?

Possiamo raccogliere informazioni direttamente da te o dalla società per cui lavori (per esempio, il tuo datore di lavoro).

Possiamo anche ricevere informazioni dalle nostre società collegate o da fonti terze, come database pubblici o social media.

Alcune informazioni personali sono richieste come conseguenza di qualsiasi rapporto contrattuale che abbiamo con te o con la tua azienda, per consentirci di adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei tuoi confronti o nei confronti della tua azienda. La mancata comunicazione di tali informazioni può impedire o ritardare l’adempimento di tali obblighi.

Le informazioni raccolte possono includere:

• informazioni generali: nome, ragione sociale, funzione aziendale, posizione lavorativa, sesso, indirizzo email e/o postale, numero di telefono, data di nascita;

• dati personali necessari per la firma dei documenti, comprese firme e autorizzazioni:

• informazioni relative al conto bancario e alle imposte, qualora si tratti di una persona fisica, ad esempio nel caso in cui tu operi in qualità di lavoratore autonomo;

• referenze, curriculum vitae e dettagli relativi alla tua esperienza lavorativa, se raccolti nell’ambito di un processo di offerta o conferimento di incarico di collaborazione;

• qualsiasi altra informazione personale necessaria per adempiere ai termini di un contratto stipulato con te.

Perché raccogliamo e utilizziamo i tuoi dati?

Raccogliamo i tuoi dati personali per:

• gestire il nostro contratto con te, compresa l’elaborazione delle informazioni in risposta alla nostra richiesta di preventivo, la firma dei documenti, l’invio delle relative informazioni e degli ordini di acquisto;

• elaborare i pagamenti a tuo favore in conformità al contratto stipulato;

• tenere un registro dei fornitori di cui ci avvaliamo. Conserviamo e aggiorniamo i tuoi dati personali nel nostro database dei fornitori al fine di contattare te e/o la tua azienda quando abbiamo bisogno di beni o servizi che tu o la tua azienda potete fornire;

• adempiere un obbligo legale al quale siamo soggetti;

• condurre attività di audit per assicurarci di rispettare le leggi e i regolamenti applicabili, e le politiche interne;

• condurre audit sui fornitori, compresa la valutazione dei rischi. Trattiamo i tuoi dati personali per valutare le prestazioni organizzative e tecniche della tua azienda, nonché l’adempimento di processi concordati o di requisiti standard o normativi specifici;

• effettuare controllo di accesso ai sistemi laddove ti forniamo l’accesso ai nostri sistemi IT;

• fornire una VPN di accesso remoto e supporto IT per garantirti l’accesso e l’utilizzo sicuro delle nostre risorse, compresi gli strumenti di collaborazione;

• rispondere e difenderci da eventuali reclami di natura legale.

Base giuridica del trattamento dei dati

La base giuridica per il trattamento dei tuoi dati personali in relazione alle informazioni che raccogliamo e trattiamo come parte del processo contrattuale, compresi i pagamenti a tuo favore, è che è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui sei parte.

La base giuridica per il trattamento dei tuoi dati personali a fini contabili è l’obbligo legale previsto dalla legge nazionale di conservare determinati dati personali per un determinato numero di anni.

Possiamo anche trattare i tuoi dati personali quando è necessario per perseguire i nostri legittimi interessi (o quelli di una terza parte), a condizione che i tuoi interessi o i tuoi diritti e libertà fondamentali non prevalgano sui nostri interessi. I nostri interessi legittimi comprendono: tenere registri dei fornitori, condurre audit interni, audit dei fornitori e di certificazione, effettuare controllo di accesso ai sistemi, rispondere e difenderci da azioni legali.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?

Conserveremo i tuoi dati per tutto il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti.

Il periodo di conservazione varia a seconda delle giurisdizioni ed è stabilito sulla base dei requisiti normativi locali in materia di conservazione.

Sicurezza dei dati

Prendiamo sul serio la sicurezza dei tuoi dati personali. Tutti i dati personali che ci fornisci saranno conservati in modo sicuro in conformità con le nostre politiche.

Adottiamo misure tecniche e organizzative appropriate, conforme alle leggi e ai regolamenti applicabili, per garantire che i tuoi dati personali siano adeguatamente protetti da distruzione, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata o accesso, accidentale o illegale, quando tali dati vengono trasmessi, conservati o comunque trattati.

Limitiamo l’accesso ai tuoi dati personali alle persone autorizzate che hanno una legittima necessità di conoscerli in base alle proprie mansioni. Istruiamo e formiamo continuamente il nostro personale sull’importanza della riservatezza e della protezione dei dati personali.

Tutti i nostri fornitori che trattano dati personali per conto nostro sono tenuti a mantenere tali dati al sicuro.

Conservazione dei dati personali

I dati personali sono conservati in centri dati all’interno dello Spazio economico europeo (SEE).

Condivisione dei dati personali

I tuoi dati possono essere trattati dal nostro personale o da quello di altre società con cui collaboriamo per la nostra attività.

dati raccolti possono essere condivisi con le altre società Soldo o con i nostri fornitori di tecnologia, di supporto amministrativo e di comunicazione per aiutarci a gestire il nostro rapporto con te.

Tutti i destinatari dei tuoi dati personali sono tenuti ad adottare misure di sicurezza adeguate a proteggere i tuoi dati personali. Devono trattare i tuoi dati personali solo per finalità specifiche e consentite, e in conformità alla legge sulla protezione dei dati.

Noi, o i responsabili del trattamento che agiscono per nostro conto, tratteremo dati personali in paesi al di fuori dello SEE e del Regno Unito, solo quando ci viene assicurato che tali paesi forniscano un livello adeguato di protezione dei dati. In assenza di una decisione di adeguatezza, il trasferimento sarà effettuato a condizione che siano fornite garanzie adeguate e che gli interessati dispongano di diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi.

Condivideremo i tuoi dati se ci viene richiesto per legge, ad esempio per ordine del tribunale, o per prevenire frodi o altri reati.

I tuoi diritti

Ci assicuriamo che tu possa esercitare i tuoi diritti in relazione ai dati personali che ci fornisci.

Puoi richiedere l’accesso ai tuoi dati personali in nostro possesso in qualsiasi momento.

Puoi anche chiederci di aggiornare i tuoi dati personali se cambiano o sono incompleti. In determinate circostanze, puoi richiedere la cancellazione dei dati personali in nostro possesso o chiederci di interrompere o limitare il trattamento in caso di opposizione.

Hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali sulla base del nostro legittimo interesse, a meno che non possiamo dimostrare l’esistenza di motivi validi e legittimi per il trattamento, che possono prevalere sui tuoi interessi, o nel caso in cui abbiamo bisogno di trattare i tuoi dati per indagare e proteggere noi o altri da azioni legali.

In alcune circostanze, puoi esercitare il diritto di ottenere i tuoi dati personali in un formato strutturato che renda più facile il loro riutilizzo in altri contesti, e trasmetterli a un altro titolare del trattamento di tua scelta senza ostacoli. Questo diritto è noto come diritto alla portabilità dei dati. Tale diritto si applicherà solo ai dati che hai fornito e qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto, e sia effettuato con mezzi automatizzati.

Se hai domande sulla protezione dei dati o problemi irrisolti relativi al trattamento dei tuoi dati personali, puoi contattarci all’indirizzo [email protected].

Hai il diritto di presentare un reclamo in qualsiasi momento all’autorità competente per la protezione dei dati. Apprezzeremmo la possibilità di affrontare qualsiasi problema tu possa riscontrare prima che ti rivolga all’autorità di protezione dei dati; pertanto, ti invitiamo a contattarci in prima istanza.

Modifiche alla presente informativa

La presente informative sulla privacy è soggetta ad aggiornamenti periodici. In tal caso cambierà anche la data di ultimo aggiornamento riportata in fondo a questa pagina. Eventuali modifiche alla presente informativa sulla privacy saranno applicate immediatamente a te e ai tuoi dati.

Ultimo aggiornamento 29 Luglio 2024

Scarica (PDF)

Informativa sulla Privacy per i candidati a una posizione di lavoro in Soldo

Ver. 4.0 – 06/08/2024

Informativa sulla Privacy per i candidati a una posizione di lavoro in Soldo

La tua privacy è la nostra priorità e siamo consapevoli di quanto sia importante per te sapere come vengono utilizzati i tuoi dati personali.

La presente informativa sulla privacy ha lo scopo di fornirti informazioni su come raccogliamo e trattiamo i tuoi dati personali quando ti candidi a una posizione lavorativa presso di noi.

La presente informativa sulla privacy si applica ai dati personali dei candidati e dei potenziali candidati raccolti e trattati durante il processo di candidatura e di ricerca e selezione del personale. La presente informativa non si applica ai dati personali dei dipendenti, dei lavoratori autonomi o dei clienti di Soldo.

A proposito di Soldo

Soldo è composto da diverse entità giuridiche. Quando ti candidi per una posizione vacante presso Soldo, sarai assunto direttamente dall’azienda con la posizione vacante.

La presente informativa sulla privacy è emessa per conto di Soldo Software Ltd; pertanto, quando all’interno di questo documento si parla di “Soldo”, “noi”, “ci” o “nostro”, si fa riferimento a Soldo Software Ltd competente per il trattamento dei tuoi dati personali.

Ai fini della legge europea e britannica sulla protezione dei dati, la società Soldo Software Ltd è il titolare del trattamento dei tuoi dati personali. Questo significa che siamo responsabili di decidere quali dati raccogliere, come utilizzarli e come proteggerli.

Ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati personali, siamo tenuti a comunicarti le informazioni contenute nella presente informativa sulla privacy. È importante che tu legga questa informativa, insieme a qualsiasi altra informativa sulla privacy che potremmo fornire in occasioni specifiche in cui raccogliamo o elaboriamo informazioni personali su di te, in modo che tu sia consapevole di come e perché utilizziamo tali informazioni.

Contatti

Per qualsiasi domanda sulla presente informativa, comprese le richieste relative all’esercizio dei propri diritti legali, ti preghiamo di contattare il Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo [email protected].

I contatti di Soldo Software Ltd:
Indirizzo: 119 Marylebone Road, London NW1 
Email: [email protected]

Hai il diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali dello stato in cui hai la tua residenza abituale, del luogo di lavoro o del luogo della presunta violazione. Tuttavia, preferiamo cercare di risolvere qualunque controversia prima di interpellare l’autorità competente, quindi ti preghiamo di contattarci in prima istanza.

Cosa sono i dati personali?

Per dati personali si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile. Una persona fisica identificabile è quella che può essere identificata, direttamente o indirettamente, facendo riferimento a un identificatore.

In parole semplici, i dati personali sono rappresentati da tutte quelle informazioni che ti riguardano o che permettono di identificarti. I dati personali coprono informazioni ovvie come il tuo nome e i tuoi recapiti, ma anche informazioni meno ovvie come i numeri di identificazione, i dati di localizzazione elettronica e altri identificatori online.

Quali dati personali raccogliamo?

Raccogliamo i tuoi dati attraverso il processo di candidatura e di ricerca e selezione del personale, direttamente da te o da terzi parti.

I dati personali potrebbero essere contenuti nei moduli di candidatura (inviati per posta o compilando il modulo di registrazione sul nostro sito web), nei CV o nelle informazioni riportate dal tuo passaporto o da altri tuoi documenti di identità, oppure raccolti attraverso colloqui o altre forme di valutazione.

A volte possiamo raccogliere dati su di te da terzi parti, come consulenti e agenzie di ricerca e selezione del personale, ex datori di lavoro o altre soluzioni di ricerca e selezione, compresi i servizi online, ad esempio LinkedIn.

Alcune delle informazioni che raccogliamo su di te sono necessarie per valutare la tua candidatura e per contattarti in merito ai progressi nel processo di ricerca e selezione del personale (ad esempio, il tuo numero di telefono, l’indirizzo e-mail, il CV). Se non fornisci queste informazioni, non potremo valutare la tua candidatura o contattarti per invitarvi a un colloquio o farti un’offerta.

Le informazioni che raccogliamo possono includere:

  • nome, indirizzo, email, numero di telefono, dettagli di contatto;
  • età;
  • sesso;
  • nazionalità;
  • attuale stipendio, ferie, pensione e informazioni sui benefit;
  • preferenza per la data di inizio collaborazione con Soldo;
  • percorso scolastico/formazione, qualifiche, competenze, esperienze lavorative;
  • lettera di presentazione e referenze del precedente datore di lavoro;
  • copia del passaporto e altri documenti di identità;
  • fotografie;
  • informazioni sul tuo diritto a lavorare nel Paese (se rilevante).

In linea di principio, non raccogliamo né utilizziamo categorie particolari di dati personali, come i dati sanitari o altri tipi di dati sensibili, a meno che non sia tu a fornirli volontariamente nell’ambito della documentazione per la tua candidatura o durante un colloquio. Tratteremo questo tipo di informazioni solo a seguito del tuo esplicito consenso o se è necessario per adempiere agli obblighi previsti dalla legislazione vigente (ad esempio, informazioni relative alla salute e a ragionevoli adeguamenti richiesti).

Per alcuni ruoli, potremmo essere obbligati a richiedere informazioni su condanne penali e reati. Quando richiediamo queste informazioni, lo facciamo perché è necessario per adempiere ai nostri obblighi ed esercitare diritti specifici in relazione all’impiego.

Perché raccogliamo e utilizziamo i tuoi dati?

Raccogliamo i tuoi dati personali per:

  • esaminare ed elaborare qualsiasi candidatura di lavoro che ci viene sottoposta. Questo include la valutazione della tua idoneità al ruolo in questione;
  • gestire il processo di ricerca e selezione del personale. Questo include la ricerca relativa all’esperienza dei candidati e dei talenti, l’analisi delle fonti di riferimento, la conduzione di colloqui e valutazioni, il monitoraggio dell’efficacia del processo di ricerca e selezione del personale;
  • adempiere un obbligo legale al quale siamo soggetti (ad esempio, è necessario verificare l’idoneità del candidato a lavorare nel paese prima dell’inizio del rapporto di lavoro, compresi eventuali precedenti penali o altri controlli);
  • rispondere e difenderci da eventuali reclami di natura legale.

Non utilizzeremo i tuoi dati per finalità diverse da quelle previste dal processo di ricerca e selezione del personale.

Base giuridica del trattamento dei dati

La base giuridica del trattamento dei tuoi dati personali in relazione alle informazioni che raccogliamo nell’ambito del processo di candidatura è l’esecuzione di misure precontrattuali su tua richiesta prima di stipulare un contratto di lavoro.

Possiamo anche trattare i tuoi dati personali quando è necessario per perseguire i nostri legittimi interessi (o quelli di una terza parte), a condizione che i tuoi interessi o i tuoi diritti e libertà fondamentali non prevalgano sui nostri interessi. I nostri interessi legittimi includono: trattare i tuoi dati personali durante il processo di ricerca e selezione del personale e conservare informazioni sui candidati che ci consentono di gestire il processo di ricerca e selezione del personale, rispondere e difenderci da azioni legali.

In alcuni casi, potremmo utilizzare i tuoi dati per adempiere un obbligo legale impostoci in qualità di titolare del trattamento.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?

Conserveremo i tuoi dati per tutto il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti.

Se ti candidi per un ruolo e non vieni selezionato, i tuoi dati personali saranno conservati per un periodo di dodici mesi dalla data di chiusura della candidatura, in modo da poterti prendere in considerazione per future opportunità di lavoro. Potremmo conservare i tuoi dati personali per un periodo più lungo a causa di una causa in corso o per altri motivi legali.

In caso di esito positivo, i tuoi dati personali raccolti durante il processo di ricerca e selezione del personale saranno trasferiti nel tuo fascicolo personale e conservati per l’intera durata del tuo rapporto di lavoro con noi. I periodi per i quali i tuoi dati personali saranno conservati ti saranno comunicati in una nota sulla privacy per i nuovi dipendenti.

Sicurezza dei dati personali

Prendiamo sul serio la sicurezza dei tuoi dati personali. Tutti i dati personali che ci fornisci saranno conservati in modo sicuro in conformità con le nostre politiche.

Adottiamo misure tecniche e organizzative appropriate, conforme alle leggi e ai regolamenti applicabili, per garantire che i tuoi dati personali siano adeguatamente protetti da distruzione, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata o accesso, accidentale o illegale, quando tali dati vengono trasmessi, conservati o comunque trattati.

Limitiamo l’accesso ai tuoi dati personali alle persone autorizzate che hanno una legittima necessità di conoscerli in base alle proprie mansioni. Istruiamo e formiamo continuamente il nostro personale sull’importanza della riservatezza e della protezione dei dati personali.

Tutti i nostri fornitori che trattano dati personali per conto nostro sono tenuti a mantenere tali dati al sicuro.

Conservazione dei dati

I dati saranno memorizzati in diverse aree, tra cui il registro delle candidature, i sistemi di gestione delle risorse umane e altri sistemi informatici, tra cui la posta elettronica.

I dati personali sono conservati in centri dati all’interno dello Spazio economico europeo (SEE).

Condivisione dei dati personali

I tuoi dati possono essere condivisi internamente all’azienda Soldo ai fini del processo di ricerca e selezione del personale. Questo include la condivisione dei tuoi dati con i membri del team Risorse Umane e gli intervistatori coinvolti nel processo.

Possiamo anche condividere i tuoi dati personali con le nostre società collegate con un posto vacante, in modo che possano farti un’offerta. Questo comporterà il trasferimento dei tuoi dati personali all’interno dello SEE e del Regno Unito.

I dati raccolti possono essere condivisi con i fornitori di tecnologie web (ad esempio il nostro provider di hosting), con i fornitori di servizi di comunicazione per aiutarci a fornirti i nostri servizi e a inviarti email, nonché con le agenzie di ricerca e selezione del personale.

Tutti i destinatari dei tuoi dati personali sono tenuti ad adottare misure di sicurezza adeguate a proteggere i tuoi dati personali. Devono trattare i tuoi dati personali solo per finalità specifiche e consentite, e in conformità alla legge sulla protezione dei dati.

Noi, o i responsabili del trattamento che agiscono per nostro conto, tratteremo i dati personali in paesi al di fuori dello SEE e del Regno Unito solo quando ci viene assicurato che tali paesi forniscano un livello adeguato di protezione dei dati. In assenza di una decisione di adeguatezza, il trasferimento sarà effettuato a condizione che siano fornite garanzie adeguate e che gli interessati dispongano di diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi.

I tuoi diritti

Ci assicuriamo che tu possa esercitare i tuoi diritti in relazione ai dati personali che ci fornisci.

Nel caso in cui trattiamo i tuoi dati personali sulla base del tuo esplicito consenso, puoi revocare tale consenso in qualsiasi momento contattando il Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo di posta elettronica riportato all’inizio della presente informativa.

Puoi richiedere l’accesso ai tuoi dati personali in nostro possesso in qualsiasi momento.

Puoi anche chiederci di aggiornare i tuoi dati personali se cambiano o sono incompleti. In determinate circostanze, puoi richiedere la cancellazione dei dati personali in nostro possesso o chiederci di interrompere o limitare il trattamento in caso di opposizione.

Hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali sulla base del nostro legittimo interesse, a meno che non possiamo dimostrare l’esistenza di motivi validi e legittimi per il trattamento, che possono prevalere sui tuoi interessi, o nel caso in cui abbiamo bisogno di trattare i tuoi dati per indagare e proteggere noi o altri da azioni legali.

In alcune circostanze, puoi esercitare il diritto di ottenere i tuoi dati personali in un formato strutturato che renda più facile il loro riutilizzo in un altri contesti, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento di tua scelta senza ostacoli. Questo diritto è noto come il diritto alla portabilità dei dati. Tale diritto si applicherà solo ai dati che hai fornito e qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto, e sia effettuato con mezzi automatizzati.

Se hai domande sulla protezione dei dati o problemi irrisolti relativi al trattamento dei tuoi dati personali, puoi contattarci all’indirizzo [email protected]

Hai il diritto di presentare un reclamo in qualsiasi momento all’autorità competente per la protezione dei dati. Apprezzeremmo la possibilità di affrontare qualsiasi problema tu possa riscontrare prima di rivolgerti all’autorità di protezione dei dati; pertanto, ti invitiamo a contattarci in prima istanza.

Modifiche alla presente informativa

La presente informative sulla privacy è soggetta ad aggiornamenti periodici. In tal caso cambierà anche la data di ultimo aggiornamento riportata in fondo a questa pagina. Eventuali modifiche alla presente informativa sulla privacy saranno applicheranno immediatamente a te e ai tuoi dati.

Ultimo aggiornamento 6 Agosto 2024

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