Settore
Manifatturiero
HQ
Pesaro
Dipendenti
4000+
Benefici
Visibilità sulle spese
Integrazione con il software di gestione della nota di spesa di Zucchetti
Semplificazione della rendicontazione
Biesse utilizza Soldo per la gestione delle spese dei dipendenti in trasferta in tutto il mondo e con tutte le tipologie di valuta
Manifatturiero
Pesaro
4000+
Visibilità sulle spese
Integrazione con il software di gestione della nota di spesa di Zucchetti
Semplificazione della rendicontazione
Con oltre 30 sedi e 12 impianti produttivi in tutto il mondo, Biesse è l’azienda italiana leader nella produzione linee integrate e macchine per la lavorazione del legno, del vetro, della pietra e dei materiali compositi. La continua ricerca di miglioramento e la propensione all’innovazione tecnologica hanno portato l’azienda ad essere presente anche negli impianti nel settore della lavorazione dei materiali polimerici, con soluzioni appositamente pensate per rispondere ad un mercato in crescita.
La dimensione del business travel in Biesse è molto consistente. Operando in tutte le principali aree di interesse del mondo, un’elevata percentuale di fatturato è prodotta all’estero e le trasferte dei dipendenti sono all’ordine del giorno nell’attività d’impresa. I costi e le trasferte del gruppo Biesse rappresentano una sostanziosa voce di spesa a bilancio, con un totale di 540 carte Soldo distribuite ai dipendenti, 1000 trasfertisti e 10mila note spese.
“I nostri trasfertisti hanno la necessità di uno strumento di pagamento agile e in questo la carta Soldo ci aiuta davvero tanto. Vedo dei grandi vantaggi: le notifiche immediate, le scansioni degli scontrini e le categorie di spesa ci consentono un monitoraggio costante rispetto ai dati di budget e ci danno la possibilità di intervenire tempestivamente.” – Roberto Mazza, Direttore Amministrativo
Le trasferte rappresentano una vera e propria voce di costo per il budget aziendale. Avere un controllo adeguato sulle spese è fondamentale per la riuscita della trasferta e il raggiungimento degli obiettivi aziendali.
La necessità di uno strumento digitale per la gestione delle spese è particolarmente avvertita in fase di rendicontazione e riconciliazione. Automatizzare queste attività significa semplificare la vita dei dipendenti e della stessa azienda.
L’adozione della piattaforma Soldo integrata alle carte prepagate, in particolare, ha indiscutibili vantaggi per entrambe le categorie. I dipendenti evitano di anticipare eventuali spese aggiuntive e chiederne conseguentemente il rimborso; dall’altra parte l’azienda può impostare limiti di esborso per tipologia di spesa, trasferta o periodo, garantendo così un controllo puntuale delle uscite.
“Le carte vengono utilizzate per tutte le spese di trasferta, come ad esempio vitto, alloggio, il taxi e l’acquisto di materiale e pezzi di ricambio che possono servire per lo svolgimento del lavoro in loco: la carta Soldo ci permette acquisti in tutto il mondo con le diverse valute e la rendicontazione è in Euro.” – Giorgia Paolucci, Responsabile Ufficio Trasferte
Per ottimizzare l’intero processo di gestione delle spese e semplificare la rendicontazione, Biesse utilizza Soldo in abbinamento con l’applicativo ZTravel di Zucchetti. Questo binomio è garanzia di successo, perché Soldo consente di rendicontare i pagamenti, mentre Zucchetti di consuntivare e contabilizzare le note spese.
L’amministratore di un conto Soldo può accedere ad ogni singola carta, aumentando il fido o riducendo i massimali, bloccare le carte temporaneamente o in modo definitivo, e richiederne di nuove.
Le carte prepagate Soldo hanno il vantaggio di essere utilizzate in tutto il mondo e con tutte le tipologie di valute, con rendicontazione finale gestita in euro. Perfino il tasso di cambio è più vantaggioso con Soldo.
Siamo impegnati a costruire il futuro di Biesse per continuare ad evolvere e lo facciamo anche attraverso la partnership di successo come quella con Soldo”. – Azio Aldrovandi,Group Investor Relator & Treasury Director
Grazie all’integrazione con i principali software di gestione delle note spese, Soldo semplifica la vita delle aziende garantendo il pieno controllo delle spese.