Note spese dipendenti? Con la carta prepagata Soldo si fanno in un attimo.

Con il monitoraggio personalizzato e in tempo reale di Soldo non sforerai mai più dal tuo budget.

Note spese dipendenti
 

Consenti ai dipendenti di fare acquisti per l’azienda con carte prepagate che ti garantiscono il massimo controllo

 

Budget dedicati, limiti personalizzati e visibilità in tempo reale sono essenziali per evitare spese eccessive

 

Riduci il lavoro d’ufficio e chiudi la contabilità in tempi record grazie al monitoraggio e alla reportistica automatizzati

I NOSTRI CLIENTI

Migliaia di aziende si affidano alla piattaforma leader in Europa per la nota spese dipendenti

Le spese dei dipendenti possono essere gestite in modo più equo

Le spese dei dipendenti possono essere gestite in modo più equo

Utilizzare i propri soldi per le spese aziendali non è giusto. E non solo:. È anche dannoso:l’80% dei dipendenti* afferma che anticipare le spese per conto dell’azienda provoca un impatto considerevole sulle proprie finanze personali.

Le carte aziendali Soldo offrono ai dipendenti un accesso controllato ai fondi aziendali in modo che tutti possano acquistare velocemente ciò di cui hanno bisogno, senza però intaccare i propri risparmi.

* Dalla ricerca di Soldo in collaborazione con Ipsos sulla Crisi dei costi d’impresa (2023)

Non c’è più bisogno di ricorrere ai rimborsi, per le spese dei dipendenti

Non c’è più bisogno di ricorrere ai rimborsi, per le spese dei dipendenti

Il 70% dei dipendenti* anticipa spese aziendali di tasca propria almeno una volta alla settimana. Più della metà non si preoccupa nemmeno di richiedere il rimborso spese, sapendo che l’operazione sarebbe lunga e complicata.

Passando a Soldo eviti ai dipendenti di pagare di tasca propria e soprattutto di aspettare i rimborsi a fine mese. E allo stesso tempo sgravi i reparti amministrativi delle ore di lavoro passate ogni mese a elaborare i rimborsi spese.

* Dalla ricerca di Soldo in collaborazione con Ipsos sulla Crisi dei costi d’impresa (2023)

Gestisci tutte le spese dei dipendenti in un unico posto

Gestisci tutte le spese dei dipendenti in un unico posto

La nostra piattaforma di gestione delle spese ti dà il controllo su ogni centesimo grazie a regole e limiti personalizzati per ogni carta. Inoltre, supporta anche la gestione delle spese anticipate dai dipendenti, basta semplicemente caricarle insieme alle altre.

Gestendo tutte le spese dei dipendenti (anche i pagamenti in contanti) in un unico posto, avrai la visione completa in tempo reale di tutte le spese aziendali.

Elimina la complessità dalla gestione delle spese dei dipendenti

Elimina la complessità dalla gestione delle spese dei dipendenti

Passando a Soldo semplifichi le spese dei dipendenti. A beneficio di tutti.

Puoi fare un acquisto con un semplice tocco della carta aziendale Soldo, e per conservare la ricevuta basta scattare una foto: sarà subito visibile dalla nostra app mobile. E la riconciliazione? Con la nostra piattaforma di gestione delle spese i team amministrativi risparmiano in media fino a 6 giorni al mese di lavoro.

Soldo si integra con il tuo software di contabilità

Soldo si integra con il tuo software di contabilità

Trasferire i dati tra sistemi diversi non è solo complesso, ma fa perdere tempo e aumenta la probabilità di errori da inserimento manuale. Soldo si connette con il tuo software di contabilità automaticamente e ti permette di monitorare, gestire e analizzare le spese dei dipendenti e quelle aziendali. Tutto in un unico posto.

Fai la riconciliazione con un solo clic, e gestisci la chiusura di fine del mese in modo semplice e veloce, con dati accurati e aggiornati in tempo reale.

Affidati al massimo livello di protezione delle carte

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Soldo è accreditato come fornitore di servizi di livello 1 dal PCI Council, il che significa che rispetta i più elevati standard di sicurezza dei dati. Siamo regolamentati dalla Financial Conduct Authority (FCA) e dalla Central Bank of Ireland.

Le carte aziendali Soldo sono emesse da Mastercard® e possono essere bloccate o annullate in pochi secondi dall’app web o mobile di Soldo. Il nostro team di supporto è a disposizione per rispondere alle domande, risolvere eventuali problemi e aiutarti a configurare il tuo account Soldo in base alle tue specifiche esigenze.

Inizia con una prova gratuita di 30 giorni

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Registrati online in pochi minuti e inizia ad utilizzare Soldo in meno di un giorno lavorativo.

Nessun controllo del credito, nessuna commissione nascosta, nessun contratto fisso. Annulla in qualsiasi momento.

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Abbiamo bisogno di confermare la tua identità e l’indirizzo. Carica alcuni documenti e il gioco è fatto.

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Trasferisci denaro sul tuo conto per ordinare la tua carta Soldo e riceverla in 2 giorni lavorativi.

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“Abbiamo constatato con Soldo la capacità di generare, in qualsiasi momento, estratti conto di qualità perfino superiore alle normali carte di credito e abbiamo un controllo migliore e istantaneo dei costi e delle spese.”

Giovanni Grassi, Trevi
Corporate Finance and Insurance Manager

“Come Talent Garden, condividiamo con Soldo la mission del digitale al servizio della semplificazione dei processi aziendali.”

Edoardo Raimondi, Talent Garden
CFO

“Per le imprese in crescita è un grande valore aggiunto potersi affidare a un partner capace di adattarsi al loro progressivo sviluppo e di aiutarle a ridurre al minimo le attività di rendicontazione.”

Marco Celani, Italianway
CEO

Tutti i piani includono:

Tutto il necessario per iniziare

Carte Soldo Mastercard®

Ordina quante carte desideri per dipendenti, team o collaboratori esterni.

App e web console

Controlla i pagamenti in tempo reale, cattura le ricevute ed allegale in un istante.

Integrazione con il tuo software

Filtra e scarica i report delle transazioni effettuate e caricali sul tuo gestionale in pochi click.

Transazioni gratuite

Non applichiamo commissioni sulle transazioni domestiche (1% per transazioni in valuta estera).

Depositi e trasferimenti semplici

Puoi depositare sul tuo conto Soldo tramite bonifico bancario (senza commissioni) e trasferire fondi ai tuoi dipendenti in modo gratuito ed immediato.

Servizio clienti dedicato

Il nostro team di assistenza clienti è a tua disposizione per risolvere ogni dubbio in base alle esigenze del tuo business.

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Domande frequenti

Cosa sono le spese anticipate dai dipendenti?

Sono tutte quelle spese aziendali sostenute dai dipendenti coi propri soldi, rimborsate a posteriori dall’azienda. 

Prendiamo ad esempio i viaggi di lavoro. In questo caso, i dipendenti utilizzano i propri soldi per pagare i voli, l’alloggio, il carburante e il vitto durante la trasferta. Tutte le ricevute di questi acquisti vengono inviate con una richiesta di rimborso spese. 

Il reparto amministrativo controllerà che le ricevute corrispondano a quanto dichiarato e che ogni acquisto sia in linea con le policy di spesa dell’azienda. Una volta completati tutti questi controlli, verrà elaborato un rimborso spese. 

Alcuni datori di lavoro riescono a erogare i rimborsi spese molto rapidamente. Altri rimborsano i dipendenti solo a fine mese o addirittura anche più tardi. 

Quali spese possono essere rimborsate?

Come regola generale, le spese rimborsabili sono quelle che rientrano nella policy aziendale di spesa. Le regole della policy stabiliscono cosa è possibile acquistare, dove e il massimale da non superare. 

In Soldo puoi aggiungere le policy di spesa della tua azienda e personalizzare i limiti di spesa per ogni dipendente e per determinate categoria di spesa. Puoi anche caricare le spese anticipate dai dipendenti e scaricare i report dei rimborsi, in modo da sapere quali dipendenti devono essere rimborsati. 

Spese anticipate dai dipendenti: quali sono?

Queste spese vengono pagate direttamente dai dipendenti e sono necessarie allo svolgimento del lavoro. L’azienda rimborserà i dipendenti con quello che è noto come rimborso spese. 

Ecco 5 esempi: 

  • Carburante 
  • Pasti, ad esempio un pranzo di team 
  • Indumenti protettivi 
  • Spese di trasferta, come biglietti del treno o alloggio in hotel 
  • Spese di rappresentanza 

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