Conto imprese: scopri cos’è e come funziona un conto corrente aziendale
La scelta del conto corrente aziendale è una di quelle decisioni importantissime che condizionano l’efficienza di un business per molto tempo. Dato che è obbligatorio avere un conto business, è anche fondamentale capire cosa c’è sul mercato e quale conto si adatta meglio alle necessità della tua azienda.
In questa breve guida vedremo tutte le informazioni fondamentali per operare una scelta oculata, e come potenziare la gestione di un conto corrente business con gli strumenti finanziari di Soldo.
Cos’è un conto corrente aziendale
Il conto corrente aziendale è del tutto simile al conto corrente privato. Presenta queste caratteristiche di base:
- È dotato di un IBAN
- Consente di effettuare dei pagamenti, ricevere addebiti e accrediti
- Può essere collegato a carte di pagamento, come carte di credito, carte di debito e carte prepagate aziendali, per una migliore gestione delle spese
Il conto corrente aziendale, come quello personale, può essere aperto presso un istituto di credito oppure come conto business online.
Differenze tra conto corrente aziendale e conto personale
Anche se la base è la stessa, ci sono delle differenze sostanziali tra conto corrente aziendale e conto personale:
- Il conto corrente aziendale è obbligatorio per la contabilità ordinaria di tutte le società di capitali, e per le società di persone, le società di professionisti e le ditte individuali con un fatturato superiore a 400.000 euro
- Tutti i pagamenti e le operazioni sul conto business sono a nome dell’azienda. Ciò significa che la persona fisica che si occupa di un pagamento non comparirà come mittente.
- L’accesso ai finanziamenti e agli strumenti finanziari è agevolato rispetto al conto personale
- È facilitata la gestione degli accrediti: ad esempio, molti esercizi commerciali collegano il conto corrente aziendale direttamente al POS
- Sono facilitati i pagamenti: ad esempio, si possono impostare degli automatismi per pagare gli stipendi in blocco a dipendenti e collaboratori, oppure il pagamento automatico delle fatture – compresa fatturazione elettronica – ai fornitori
- È possibile collegare più carte di credito al conto, previa richiesta e con un limite stabilito dall’istituto di credito
A cosa serve un conto corrente aziendale?
Viste tutte le differenze rispetto al conto corrente privato, è evidente che un conto corrente aziendale serve per rendere le operazioni delle aziende più snelle ed economiche. Un conto business infatti semplifica tutte quelle operazioni che l’azienda svolge quotidianamente, come pagamenti di fatture, flussi di denaro, e gestione delle piccole spese aziendali attraverso la carta di credito aziendale. Inoltre, molto spesso i conti business offrono pacchetti di operazioni a costi forfettari, rendendoli una soluzione molto comoda anche per liberi professionisti e partite IVA che non sono direttamente interessati dall’obbligo. Anche per questa ultima categoria, infatti, il conto business può convenire: consente di avere una maggiore visibilità sulle spese e di rendere più facile identificare il flusso di cassa.
Conto corrente aziendale online
C’è un’ulteriore opzione da considerare, per chi vuole aprire un conto corrente aziendale: l’apertura del conto business e la gestione delle operazioni di pagamento interamente online. Ti interessa l’argomento e vorresti approfondire? Allora leggi il nostro articolo su come scegliere un conto corrente aziendale online.
Come trovare il miglior conto corrente aziendale?
Che tu sia il CFO di un’azienda, un’impresa, un libero professionista o una partita IVA, è fondamentale capire come trovare il miglior conto corrente aziendale, che sia online o meno. Partiamo dal presupposto che come spesso accade non esiste un conto corrente migliore in assoluto, ma bisogna valutare le funzionalità di cui si ha bisogno, il volume di fatturato che si prevede di avere, come anche il tipo di azienda e le necessità che si hanno riguardo ai finanziamenti.
Uno strumento ottimo è il comparatore di conti correnti online. Puoi scegliere tra:
Ma ce ne sono molti altri. Per trovare il tuo conto dovrai affrontare due fasi: la prima è isolare le caratteristiche del tuo business, e valutare quali funzionalità ti avvantaggeranno nel conto aziendale. La seconda è abbinare al conto corrente aziendale una buona carta business per gestire al meglio le spese e la riconciliazione. Vediamo le due fasi più in dettaglio:
1) Ricerca le caratteristiche giuste nel tuo conto business
Prima di iniziare la ricerca, assicurati di isolare le caratteristiche che ti servono per il tuo conto business.
Attenzione a considerare sempre:
- Le eventuali agevolazioni per la richiesta di finanziamento
- I servizi online, come l’Internet banking. Valuta anche l’opportunità di aprire direttamente un conto corrente aziendale online.
- I servizi assicurativi offerti
- La presenza o meno di un’app
- Il canone annuo
- La carta di credito inclusa
- Le commissioni di bonifico e prelievo: questo fattore è rilevante per le aziende che hanno una grande quantità di piccole spese
- Gli interessi sui pagamenti esteri: per chi ha un business internazionale, questo è un fattore importantissimo
Attenzione: i conti correnti aziendali hanno come obiettivo primario consentire operazioni finanziarie alle imprese. NON si occupano invece di semplificare la gestione delle spese aziendali, quindi non ha molto senso investire in conti correnti aziendali che rilasciano pacchetti di carte di credito: sono un costo che viene di norma pagato profumatamente, e che può essere meglio gestito con una carta business.
2) Abbina il conto corrente aziendale con una buona carta business
Molto spesso le imprese che hanno bisogno di delegare le spese ai dipendenti mantenendo però il controllo sul flusso di cassa scelgono di abbinare al conto corrente aziendale una carta business fornita da un altro gestore.
Soldo non è un conto corrente, ma offre un servizio di carta prepagata aziendale che consente di portare al massimo le funzionalità del tuo conto esistente, soprattutto per la gestione delle spese.
Soldo consente, ad esempio:
- Di fornire a ogni dipendente una carta prepagata da usare per le spese aziendali. Con il pacchetto Soldo Premium, le carte sono illimitate!
- Di assegnare a ogni dipendente delle regole di spesa
- Di tracciare tutti i pagamenti in tempo reale con l’app Soldo
- Di gestire il saldo aziendale e le spese da una comoda web console centralizzata
- Di effettuare la conservazione sostitutiva degli scontrini fiscali
Come aprire un conto corrente aziendale?
Aprire un conto corrente aziendale è semplicissimo. Di norma richiede non più di un paio d’ore, se scegli di andare in filiale, e meno di mezz’ora se apri un conto corrente aziendale online.
Molto dipende dall’istituto di credito scelto.
Anche la modalità di apertura è molto semplice: basta andare nella filiale della banca e seguire le istruzioni, oppure seguire la procedura indicata online, se si è scelto un conto business online.
Documenti necessari
Attenzione a portare con sé i documenti richiesti dall’istituto di credito che hai scelto!
Di solito i documenti richiesti sono:
- Documento di identità valido del richiedente e/o titolare
- Copia della visura camerale, per le imprese
- Certificato di attribuzione del numero di partita IVA, per i professionisti
Potrebbero essere richiesti altri documenti per via delle normative anti-riciclaggio.
