Conservazione sostitutiva con Soldo: archivia le ricevute fiscali in digitale

Le aziende sono obbligate a conservare i giustificativi cartacei per almeno dieci anni. Ma organizzare e conservare una grande quantità di documenti fiscali non è affatto una passeggiata. Grazie al servizio di Conservazione Sostitutiva integrato in Soldo puoi finalmente eliminare le ricevute cartacee e semplificare la riconciliazione.

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Elimina le copie cartacee di scontrini e ricevute, e conserva digitalmente i documenti fiscali.

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Fotografa le tue ricevute, caricale sull’app, conservale in digitale e recuperale quando vuoi.

Risparmia tempo

Riduci le incombenze amministrative, velocizza i processi ed aumenta la produttività.

Uno spazio digitale per le ricevute fiscali

Le aziende sono obbligate a conservare i giustificativi cartacei per 10 anni. Questo crea problemi di raccolta, spazio e deperimento. In presenza di precise caratteristiche, però, i documenti analogici possono essere legittimamente sostituiti da quelli informatici. Lo ha chiarito l’Agenzia delle Entrate con la risoluzione N. 96/E del 2017 e la successiva risposta n. 388 del 2019.

Conservazione sostitutiva con Soldo
i-requisiti-della-conservazione

I requisiti per una conservazione a norma

La conservazione in modalità elettronica, con distruzione del formato cartaceo, è ammissibile laddove i documenti elettronici siano immodificabili, integri, autentici e leggibili.

I documenti sono archiviati nel pieno delle disposizioni di legge da un conservatore accreditato AGID conforme ai requisiti di cui all’art. 24 del Reg. UE 910/2014 eIDAS.

Come funziona la conservazione sostitutiva

Fotografa le ricevute, caricale sull’App e Soldo, tramite il servizio di Conservazione Sostitutiva, le archivierà automaticamente. Il sistema creerà una copia digitale del giustificativo, con gli stessi contenuti di quella fisica e piena validità legale. La verifica della corretta competenza delle ricevute allegate dai dipendenti spetta sempre a te. Parla con i tuoi consulenti fiscali prima di definire nuovi processi di distruzione dei giustificativi cartacei.

Conservazione degli scontrini con Soldo
Attiva la conservazione sostitutiva con Soldo

Attiva la conservazione sostitutiva con Soldo

Vuoi sfruttare le funzionalità e i benefici della Conservazione Sostitutiva integrata in Soldo? Contattaci e ci occuperemo noi dell’attivazione. Da quel momento, tutte le ricevute fotografate relative alle carte degli utenti e allegate sull’App Soldo verranno automaticamente archiviate. Nel caso in cui fosse necessario recuperare i giustificativi, basterà accedere ai documenti archiviati attraverso il portale di Conservazione Sostitutiva, con le credenziali fornite da Soldo al momento dell’attivazione.

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I vantaggi della digitalizzazione

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