Le migliori carte prepagate usa e getta per aziende

Guida alle carte prepagate usa e getta per le aziende

Utilissime per gli acquisti una tantum, specialmente online, le carte prepagate usa e getta offrono tutta la comodità di una prepagata, e in aggiunta garantiscono la sicurezza dell’uso limitato nel tempo. Però non è tutto oro quel che luccica: le carte usa e getta hanno anche degli svantaggi, tra cui la scarsa convenienza nel tempo, a meno che non siano associate a una valida carta prepagata aziendale, ad esempio una carta dotata di sistema di monitoraggio spese in tempo reale. Qui di seguito vedremo tutte le tipologie di carta usa e getta e i loro usi in azienda, e infine valuteremo come un’opzione combinata come Soldo consenta di risparmiare tempo per la contabilità, oltre al denaro per l’attivazione delle carte.

I tre tipi di carta virtuale usa e getta per aziende

Esistono due tipi di carta usa e getta: la carta monouso e quella multi-uso. A queste si aggiunge poi una terza tipologia di carta, quella nota come “carta di credito usa e getta”, o “carta di credito virtuale”. Si tratta di un caso particolare, come vedremo più avanti: benché si tratti formalmente di una prepagata, la carta usa e getta può nascere in associazione con una carta aziendale di altro tipo, e quindi dar luogo a una forma ibridata. Tutte e tre queste tipologie sono disponibili anche in formato virtuale.

Vediamole più nel dettaglio.

1) Carta usa e getta multi-uso

Usiamo questa definizione per indicare ogni carta che funziona fino a esaurimento dei fondi caricati, oppure per un certo lasso di tempo. Alla scadenza delle condizioni di utilizzo, che siano i fondi o il tempo, la carta usa e getta multi-uso viene semplicemente disattivata.

È evidente che un privato preferisce di norma l’utilizzo di questo tipo di carte per la loro maggiore sicurezza, oltre che per l’anonimato che consentono. Inoltre, le carte virtuali usa e getta multi-uso sono decisamente migliori quanto a flessibilità, rispetto alle carte di credito: spesso vengono emesse online in pochi clic, sono carte virtuali e quindi immediatamente disponibili, e in genere hanno un costo di emissione ridotto, anche rispetto alle classiche carte prepagate offerte da un istituto di credito in associazione al conto corrente.

Concettualmente possiamo paragonarle a un buono regalo: il codice del buono regalo può essere utilizzato più volte come metodo di pagamento online, e una volta esauriti i fondi sul buono, questo viene eliminato e non è più possibile ricaricarlo.

Ciò accade perché il circuito di pagamento a cui il buono regalo si appoggia cessa di essere attivo una volta esauriti i fondi sul buono, rendendolo inutilizzabile.

Per le carte prepagate multi-uso di questo tipo può esserci anche un limite temporale, proprio come nel buono regalo. Se la carta prepagata usa e getta non viene sfruttata nel tempo prestabilito, scade e ri-trasferisce i fondi in un’altra sede (attenzione quindi a verificare dove vengono ri-trasferiti i fondi, quando si sottoscrive un contratto per questo tipo di carta!).

Per tal motivo è importante per le aziende verificare accuratamente le condizioni di utilizzo delle prepagate virtuali usa e getta, onde non rischiare transazioni automatiche dovute magari alla scadenza della carta, che possono diventare difficili da tracciare in sede di contabilizzazione.

Usi in azienda

• Acquisti online una tantum: non per imprese di medio-grandi dimensioni;
• Da consegnare ai dipendenti in veste di buono regalo: in tal modo potranno utilizzare la carta prepagata virtuale esattamente come un buono virtuale e spendere il benefit aziendale come meglio credono;
• Da consegnare ai lavoratori in remoto o ai trasfertisti in emergenza: come detto prima, questa carta non è adatta a un uso frequente, perché bisogna ogni volta sottoporre l’ufficio contabilità al carico di lavoro dell’attivazione. Però è l’ideale per un trasfertista o un lavoratore in smart-working per spese impreviste, perché si attiva in poco tempo ed elimina la necessità di consegnare una carta fisica.

“Queste carte sono in generale inadatte per l’uso frequente, perché comunque anche se la singola attivazione ha una tempistica trascurabile, bisogna considerare se vale la pena affrontarla per ogni nuova carta. Per le aziende che prevedono di consegnare una carta di pagamento nominale ai dipendenti, oppure per acquisti regolari online e offline, questa soluzione non è adatta. Potrebbe essere meglio una comune prepagata aziendale, preferibilmente in associazione con un sistema di generazione di carte monouso.”

2) Carta prepagata monouso

L’uso singolo è ciò che rende la carta prepagata monouso lo strumento imbattibile contro le frodi e le clonazioni. Molto semplicemente, si carica la somma di denaro sulla carta appena acquistata, la si utilizza virtualmente tramite il suo codice carta e CVV, e dopo l’utilizzo la carta viene automaticamente eliminata.

Non è possibile, a differenza delle carte prepagate multi-uso, scaglionare la spesa in più soluzioni, ma occorre effettuarla tutta insieme. È evidente che ciò richieda un carico di lavoro superiore, soprattutto se si parla di aziende che devono affrontare non la singola spesa una tantum, ma l’acquisto ricorrente.

Usi in azienda

• Acquisto in emergenza di un trasfertista o smart-worker;
• Acquisto online in emergenza da parte di un dipendente non dotato di carta di pagamento alternativa;
• Acquisto su portali ritenuti non sicuri.

A fronte della totale sicurezza che la carta prepagata monouso porta con sé, va detto che per le aziende questa non è sempre una soluzione ottimale. Benché l’emissione di queste carte, soprattutto se virtuali, richieda in genere pochi minuti, è comunque oneroso per le aziende che hanno spese ricorrenti emettere ogni volta una carta monouso. In più, una buona prepagata aziendale “standard” consente comunque una buona sicurezza online, e non rende necessario emettere ogni volta una nuova carta.

“Questo rende la prepagata monouso una ottima soluzione per chi ha molta fretta e vuole dotare i propri dipendenti di strumenti di pagamento sicuri, che li proteggano da frodi e clonazioni. Però in generale è meglio prendersi del tempo per valutare di adottare una carta di pagamento aziendale in grado di supportare in modo rapido, smart e sicuro i pagamenti dei dipendenti da remoto e quelli online. Se questa carta è anche dotata di un sistema di gestione delle spese smart, oltre che di un’opzione di carta single-use (come Soldo), allora la soluzione può dirsi davvero completa e adeguata alle esigenze di ogni tipo di azienda.”

3) Carta di credito usa e getta

Nata come clone della carta di credito classica, la cosiddetta “carta di credito usa e getta” è in realtà una carta prepagata. Infatti, questo tipo di carta viene offerta da alcuni istituti di credito in associazione con il conto corrente bancario o comunque gestibile tramite homebanking. Viene raccontata come un “clone della carta di credito”, perché in effetti sposta la somma di volta in volta necessaria all’acquisto su un numero di carta e CVV che non sono quelli della carta di credito, e che costituisce la nostra carta di credito usa e getta.

Una volta usata, questa carta usa e getta non consente a eventuali malintenzionati di trarre altri fondi dalla carta, semplicemente perché non sono stati autorizzati dall’home banking o dall’app della banca.

Usi in azienda

Una soluzione di certo più sicura rispetto all’utilizzo della normale carta di credito aziendale, però comunque non ottimale per via dei costi in generale alti della carta di credito. In più, questa carta ha senso per le aziende che hanno già affrontato la spesa consistente di dotare tutti i propri dipendenti di una carta di credito aziendale.

“Proprio per quest’ultimo motivo la carta di credito usa e getta non ha un grandissimo successo tra le imprese: non tutti possono e vogliono affrontare la spesa della carta di credito nominale, perché ha costi e tempi svantaggiosi. Esistono molte alternative economiche e decisamente più smart per la gestione delle spese aziendali, senza bisogno di attivare una carta di credito.”

Carta virtuale usa e getta

Ognuna delle tipologie di carte ricaricabili sopra citate è disponibile anche in versione virtuale. Le carte virtuali possono essere emesse direttamente online e non hanno bisogno di un supporto fisico per funzionare. Hanno di norma un costo di rilascio inferiore rispetto alle carte fisiche.

Dove trovare le carte prepagate usa e getta

Le carte monouso e multi-uso possono essere acquistate in tabaccheria oppure online sul sito del rivenditore scelto. Infine, se si tratta di una prepagata virtuale o di una cosiddetta “carta di credito usa e getta” associata al proprio conto, si può chiedere direttamente alla propria banca. Molto spesso non è nemmeno necessario andare in filiale, ma è sufficiente una richiesta online, spesso anche tramite home banking.

Quali carte prepagate monouso scegliere?

La scelta di una carta di pagamento aziendale è sempre delicata. Una carta prepagata usa e getta aziendale è, come abbiamo visto, una buona soluzione per portare al massimo la sicurezza dei pagamenti. In realtà, la soluzione ancora migliore è associare l’opzione del pagamento monouso a una buona carta prepagata. Ancora più opportuno sarebbe avere in associazione a questi due strumenti di pagamento un sistema contabile automatico, digitale e trasparente in grado di emettere carte e ricaricare la carta prepagata in tempo reale, monitorare i movimenti della carta e controllare come e quanto stanno spendendo i dipendenti.
Un sistema simile esiste, ed è Soldo, la carta prepagata Mastercard® appositamente studiata per le esigenze aziendali.

Non è clonabile, non è falsificabile: scopri la carta prepagata usa e getta di Soldo

Abbiamo visto come i diversi tipi di carte prepagate usa e getta siano estremamente utili per il mercato dei privati, e anche per le aziende, ma solo se associati a un sistema di pagamento intelligente e digitale, in grado di snellire il lavoro della contabilità aziendale con automatismi nella registrazione delle spese, che passano da una comoda web console.

Soldo consente di raggiungere questo traguardo, iniziando gratis e senza bisogno di aprire un conto corrente (dato che Soldo non è né una banca né una carta di credito). È sufficiente adottare le carte di pagamento Soldo per poter avere accesso a un’app per la gestione spese aziendali d’avanguardia per il monitoraggio delle spese di qualsiasi trasfertista o lavoratore da remoto. In più, ogni dipendente può essere dotato di carta nominale e di carta usa e getta, per effettuare acquisti online in modo estremamente sicuro.

Soldo è la rivoluzione delle carte usa e getta, ma anche dei pagamenti aziendali stessi.

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