Software aziendali: cinque vantaggi da non perdere

L’implementazione di software aziendali costituisce oggi una parte vitale nella gestione delle funzioni operative di numerose organizzazioni in crescita o già consolidate. Un software avanzato può aiutarti a semplificare il lavoro, automatizzare i processi, ridurre i costi e fornire informazioni più dettagliate sui tuoi dati.

Tutti vantaggi che hanno il potere di fornire alle aziende una spinta competitiva più forte sul mercato, semplificando i processi e favorendo il successo e la crescita del business.

Maggiore efficienza e produttività

L’automazione dei processi aziendali è la chiave per gestire un’impresa in modo più efficiente. Se ci sono attività e processi che possono essere automatizzati, un’azienda ha il potenziale per trasformare e migliorare le proprie prestazioni operative.

I sistemi automatizzati funzionano in modo più rapido e preciso rispetto a quelli manuali. L’automazione è dunque la soluzione adatta per portare a termine attività complesse con il minimo sforzo, riducendo tempi e costi. Ad esempio, la tua azienda potrebbe adottare un sistema di pagamento digitale per riconciliare automaticamente i pagamenti con la tua piattaforma di contabilità, oppure utilizzare un assistente vocale AI che, grazie a sofisticati sistemi di machine learning e Natural Language Processing (NLP), ti permette di automatizzare la tua linea di assistenza clienti di livello 1 e rispondere alle domande preliminari.

Utilizzando un software aziendale in ogni area dell’organizzazione è possibile aumentarne l’efficienza complessiva e fare in modo che i dipendenti si concentrino su attività più strategiche. Con l’eliminazione delle attività manuali dispendiose in termini di tempo, il tuo team può concentrarsi su attività di valore più elevato che spesso richiedono competenze specializzate e più approfondite o maggiore creatività umana.

Migliore accesso ai dati e agli strumenti di collaborazione

Le organizzazioni più grandi e complesse generano quantità incalcolabili di dati. Ma come utilizzarli in funzione del tuo processo decisionale?

Attualmente, sono disponibili nuove soluzioni che semplificano notevolmente l’analisi di questi dati.

Prendiamo il tuo software finanziario come punto di partenza. La tua piattaforma finanziaria registra ogni spesa, ogni vendita e ogni transazione che viene effettuata. Una piattaforma di contabilità cloud può aiutarti a setacciare i dati finanziari legati a ciascuna attività di spesa e darti un migliore accesso alle informazioni relative. Con questo sistema è possibile monitorare:

• L’attuale flusso di cassa della società e la liquidità disponibile in futuro
• La posizione di profitti e perdite e in che modo l’azienda sta generando ricavi
• Quali prodotti offrono i migliori margini di ricavo
• Quali filiali o uffici spendono di più per spese occasionali

Avere accesso a questi dati e alle informazioni di gestione nel cloud rende anche più facile la collaborazione tra i membri dei diversi reparti aziendali. Che il lavoro sia volto in smart working o in ufficio, l’intero team e tutti i principali consulenti aziendali hanno accesso online, 24 ore su 24, 7 giorni su 7, ai dati di cui hanno bisogno.

I software aziendali che si integrano con la tua piattaforma finanziaria

Le soluzioni ERP (Enterprise Resource Planning) consentono di gestire ogni aspetti legato ai dati e alle risorse. Allo stesso modo in cui la contabilità cloud fornisce dati approfonditi sulle tue finanze, questo tipo di software aziendale offre una panoramica completa su ogni elemento delle tue operazioni.

La tua soluzione può offrirti informazioni di gestione, suddivisioni finanziarie, gestione della supply chain, gestione delle relazioni con i clienti e altro ancora. Le soluzioni ERP possono anche tracciare e inviare automaticamente informazioni sui più importanti indicatori chiave di prestazione (KPI) per ogni area operativa. Queste metriche possono essere utilizzate per tenere traccia dei progressi e identificare le aree di miglioramento.

Con tutte queste informazioni a portata di mano, le aziende hanno accesso in tempo reale ai modelli, alle tendenze e ai report dettagliati sui loro dati. Ciò fornisce alle parti interessate le informazioni specifiche di cui hanno bisogno per prendere decisioni ben informate, rapide e basate su dati chiari e oggettivi.

Risparmio sui costi e migliore controllo sulle spese

Gestire un’impresa è costoso. Una grossa parte dei fondi viene impiegata per il personale, le utenze, gli abbonamenti, l’infrastruttura IT e gli investimenti in beni e attrezzature. Ma un software aziendale può aiutare a gestire questi costi e identificare le opportunità di risparmio.

L’adozione di soluzioni automatizzate aiuta a ridurre i costi associati alle attività di immissione dei dati e a altri processi operativi manuali. Il software aziendale ospitato nel cloud elimina anche la necessità di costosi investimenti hardware, dal momento che i dati e la documentazione sono conservati in modo sicuro nel cloud e non c’è bisogno di investire in server, sistemi di storage o infrastruttura IT.

Un software di gestione delle spese aziendali come Soldo, composto da carte aziendali e carte utente collegate ad una app mobile per dipendenti, rende la gestione delle spese molto più semplice ed efficiente. I dipendenti possono utilizzare carte fisiche o virtuali per coprire le spese legate all’acquisto di attrezzature, forniture o servizi essenziali allo svolgimento del proprio lavoro, utilizzando esclusivamente i fondi aziendali.

Ogni carta può essere personalizzata con limiti di spesa per categorie merceologiche o area geografica e ogni transazione è visibile in tempo reale nel momento stesso in cui viene effettuata: in questo modo l’azienda ha sempre il controllo completo delle spese.

In che modo il software aziendale ti offre un vantaggio competitivo

Il software, le app e le integrazioni aziendali si stanno evolvendo più velocemente che mai. E prima si comprendono i vantaggi e le opportunità che offrono, maggiore sarà il ritorno sull’investimento. Se le organizzazioni vogliono un chiaro vantaggio competitivo, questo è il modo per ottenerlo.

Ricercare e testare i software più efficaci per ogni area del business è cruciale. Con l’adozione di una piattaforma software aziendale, hai la possibilità di implementare nuovi software aggiuntivi, app di terze parti e soluzioni legacy, volte a semplificare la gestione dei processi aziendali.

L’aggiunta di uno stack personalizzato è uno dei modi più efficaci per semplificare le operazioni e ridurre i costi, oltre che essere un modo proattivo per aumentare l’efficienza, migliorare l’accesso ai dati e rendere più facile la collaborazione tra reparti e team.

Investendo in una piattaforma software aziendale affidabile, i team di gestione possono assicurarsi che l’azienda rimanga competitiva e produttiva sul mercato, risparmiando tempo e denaro.

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