Perché integrare sistemi di gestione delle spese è la chiave per un flusso di dati e una reportistica più efficienti

Gestire le finanze aziendali in modo efficiente e automatizzato è fondamentale.

Ma oltre alle tante opportunità, l’avvento di numerosi strumenti, piattaforme e app di gestione dei pagamenti porta con sé una nuova sfida: come integrarli all’interno dei processi aziendali già esistenti per un flusso dei dati e una reportistica accurati che faccia risparmiare all’azienda l’onere amministrativo legato a tali attività?

Integrazione di sistemi di gestione spese: i vantaggi

L’introduzione di sistemi finanziari avanzati all’interno della gestione delle spese di un’azienda automatizza le operazioni, offre una visione olistica dei budget, e garantisce la coerenza e la verifica immediata dei dati. Di conseguenza, i vantaggi per l’azienda sono molteplici:

• Maggiore efficienza: L’inserimento manuale dei dati, in particolare tra diversi sistemi non integrati, è un processo lento, obsoleto e soggetto a errori. Grazie all’utilizzo di un’unica piattaforma, i dati fluiscono automaticamente, riducendo le attività manuali.
• Migliore capacità decisionale: Con dati disponibili in tempo reale e che fluiscono all’interno di una dashboard, i reparti amministrativi ottengono una visione completa e precisa delle finanze e informazioni utili a creare previsioni di budget più accurate.
• Un’unica piattaforma: Diversi dipartimenti all’interno di un’azienda operano spesso in silos, utilizzando diversi strumenti che portano a registrare i dati in sistemi isolati, ostacolando una visione a 360 gradi. Un sistema finanziario ben integrato garantisce che ci sia una sola fonte di verità. Ciò significa che tutti i dipartimenti, dagli addetti alle vendite al marketing, fino al reparto amministrativo, accedono e aggiornano i dati in unico posto. Questo elimina le discrepanze, riduce gli errori e garantisce l’accuratezza delle informazioni.
• Conformità alle normative: I dati, in particolare quelli finanziari, sono dati sensibili. Utilizzando un’unica fonte per la gestione e la raccolta aiuta a garantire la sicurezza e la conformità alle normative.

Come garantire un’integrazione di successo

Assicurarsi che il sistema di gestione delle spese risponda alle esigenze dell’azienda e, se necessario, si integri perfettamente alle piattaforme di contabilità già in uso, richiede una pianificazione e una esecuzione strategica.

Ecco i passaggi che le aziende possono seguire per garantire un’integrazione di successo:

1. Definire obiettivi chiari

Comprendi quali sono i bisogni e le attività che necessitano un miglioramento, che si tratti di avere accesso a una reportistica in tempo reale, una migliore visibilità sul flusso di cassa o una riconciliazione mensile automatizzata. Avere obiettivi chiari guiderà il processo di integrazione.

2. Scegliere la soluzione più adatta

Esistono numerose piattaforme e strumenti di integrazione disponibili sul mercato. Le aziende dovrebbero valutare e selezionare la soluzione che risponde meglio alle proprie esigenze, che sia scalabile e compatibile con i sistemi già in uso.

3. Garantire la sicurezza dei dati

La sicurezza dei dati è cruciale. Ciò include la scelta di piattaforme di integrazione sicure, oltre a un audit regolare dell’accesso ai dati e la garanzia di conformità alle normative pertinenti in tema di cybersecurity.

4. Monitorare e aggiornare regolarmente

Poiché i processi finanziari si evolvono e vengono adottati nuovi strumenti, il framework di integrazione dovrebbe essere regolarmente monitorato e aggiornato.

Il ruolo delle Fintech e della soluzione Soldo

Grazie al suo spirito innovativo e all’attenzione rivolta a rivoluzionare i processi finanziari tradizionali, il settore Fintech è all’avanguardia nel rispondere alle esigenze di piccole, medie e grandi imprese. All’interno di questo settore in rapida crescita, aziende come Soldo stanno rivoluzionando il mondo dei pagamenti, offrendo soluzioni su misura progettate specificamente per promuovere una gestione delle spese più semplice ed efficiente.

• Piattaforma di gestione spese: La piattaforma di Soldo è costruita con la modularità in mente. Ciò significa che le aziende possono selezionare le funzioni di cui hanno bisogno o aggiungere servizi add-on, garantendo la compatibilità con i sistemi e i processi esistenti. Man mano che l’azienda cresce e le esigenze si evolvono, è possibile incorporare ulteriori moduli senza compromettere la struttura già integrata.
• Accesso ai dati e API: Soldo comprende l’importanza dell’interconnessione; l’approccio basato su API garantisce che le aziende possano facilmente accedere alle transazioni e ai pagamenti dalla piattaforma per supportare tutte le esigenze di integrazione e automazione dei processi aziendali.
• Funzioni di sicurezza avanzate: La sicurezza è fondamentale quando si tratta di dati finanziari. Le soluzioni Soldo sono dotate di misure di cybersecurity all’avanguardia, come l’autenticazione forte del cliente, per garantire che solo gli utenti autorizzati e verificati con un secondo passaggio possano accedere ai loro account ed eseguire azioni critiche.
• Reportistica personalizzabile: Una delle funzionalità di punta della piattaforma Soldo è la creazione di report personalizzabili per ottenere le informazioni di cui il reparto amministrativo ha veramente bisogno. Che si tratti di analisi dettagliate delle spese o di una panoramica finanziaria generale, la piattaforma di Soldo facilita l’approfondimento dei dati.
• Interfaccia user-friendly: Soldo garantisce un’interfaccia utente intuitiva e facile da navigare. Ciò garantisce che i dipendenti di tutti i reparti possano sfruttare il sistema di registrazione delle transazioni in modo semplice e veloce.

Il settore Fintech sta allargando i suoi confini, compiendo progressi nel campo dell’integrazione dei sistemi finanziari e Soldo si distingue con le sue soluzioni complete, sicure e user-friendly. L’approccio dedicato dell’azienda all’integrazione garantisce che le aziende non solo sperimentino una maggiore efficienza operativa, ma ottengano anche chiari insight finanziari basati sui dati.