Tieni traccia degli abbonamenti e delle inserzioni online
Sappiamo che senza questa supervisione, i costi degli abbonamenti e delle inserzioni online possono essere difficili da tracciare e può capitare di pagare la stessa cifra due volte.
Fare delle previsioni diventa più difficile quando non conosci i costi del tuo fornitore; infatti, a meno che le tariffe non siano fisse, i costi possono variare in base all’utilizzo di un abbonamento, e sapere chi ne usufruisce e con quale frequenza diventa essenziale per non incorrere in spese non necessarie.
Inoltre, il modo in cui consenti ai dipendenti di pagare i loro abbonamenti e inserzioni online è molto importante. In genere, i dettagli della carta vengono condivisi all’interno di un’azienda o di un team specifico, il che costringe i reparti amministrativi a richiedere ai dipendenti di fornire ricevute o fatture relative ai loro pagamenti.
La nostra nuova funzionalità ti aiuterà a risolvere questi problemi. Scopri qui come.
1. Crea carte virtuali dedicate ai tuoi abbonamenti e inserzioni online
Una volta confermata la richiesta e l’approvazione per un nuovo abbonamento o inserzione online, gli amministratori possono accedere alla web console di Soldo e “creare” un nuovo abbonamento o inserzione online da monitorare. Una carta virtuale viene generata istantaneamente e può essere assegnata al richiedente per l’utilizzo immediato.
2. Tieni traccia dei tuoi abbonamenti e inserzioni online da vicino
Con le nostre nuove sezioni dedicate ad abbonamenti e inserzioni online, ottieni una panoramica completa su abbonamenti e annunci online attivi, in corso ed eliminati. Puoi vedere la spesa per fornitore, la data dell’ultimo pagamento e l’importo.
Abbiamo anche fatto un ulteriore passo avanti e abbiamo creato una ripartizione di tutte le attività per abbonamento o piattaforma di inserzioni online. Avrai una visione più chiara di quanto è stato speso, della data di ogni transazione e a quali pagamenti mancano informazioni cruciali, come ad esempio le ricevute.
3. Elimina definitivamente la condivisione dei dettagli della carta
Puoi finalmente dire basta alla condivisione dei dettagli della carta. Una volta creato un abbonamento o un’inserzione online in Soldo, la carta virtuale corrispondente viene generata istantaneamente. Il dipendente assegnato all’abbonamento o all’inserzione online riceverà una notifica via e-mail, quindi potrà accedere alla web console e attivare la carta per l’uso.
Una volta sulla console, i dipendenti possono anche aggiungere ulteriori informazioni e importare facilmente il loro abbonamento o campagna pubblicitaria online utilizzando i nuovi dettagli della carta generata, per vederlo attivo e funzionante in pochissimo tempo!
4. Non dimenticare i promemoria e le ricariche automatiche
La possibilità di farlo all’interno della web console di Soldo c’è già, e si integra perfettamente con la nostra nuova funzione. I promemoria e le ricariche automatiche ti alleggeriscono la mansione di richiedere informazioni ai dipendenti e ti aiutano a disporre sempre nel tuo wallet dei fondi necessari per pagare abbonamenti e inserzioni online.
5. Segnala i tuoi abbonamenti e i costi delle inserzioni online
Potrai anche scaricare un report di tutti i tuoi abbonamenti e transazioni pubblicitarie online dalla sezione dei report sotto la voce “metodo di pagamento”.
Usi Slack, Figma, Adobe, Google o Microsoft e hai annunci disponibili tramite Google Ads, Facebook e LinkedIn? Senza dubbio tenerne traccia è una sfida.
Con questa nuova funzione, gestire i tuoi budget sarà molto più semplice. Avrai visibilità completa sulla tua spesa digitale, accesso sicuro ai dettagli della carta e più controllo sulla spesa… tutto in un unico posto!
