Gestisci i rimborsi chilometrici con Soldo
Parlando con i nostri clienti, ci siamo resi conto che:
- La gestione dei rimborsi chilometrici è un’incombenza all’ordine del giorno per i team finanziari.
- La richiesta e il rimborso del chilometraggio rappresentano una sfida sia per i reparti amministrativi che per i dipendenti.
Ecco perché siamo felici di presentarti la nuova funzione di rimborso chilometrico, progettata appositamente per semplificare le richieste e i rimborsi chilometrici per tutti i soggetti coinvolti. Questa nuova funzionalità semplifica la vita dei nostri clienti e gli consente di gestire qualsiasi tipo di spesa da un’unica piattaforma.
Quali sono i problemi più comuni in materia di rimborso chilometrico?
Ecco alcune delle principali sfide a cui Soldo ha cercato di rispondere:
- I dipendenti che utilizzano i veicoli personali non hanno ricevute che attestino i chilometri percorsi durante le loro trasferte di lavoro, ma devono procedere alla lettura del contachilometri. Questo complica e allunga i tempi per la riconciliazione.
- Dal canto loro, i reparti amministrativi devono rimborsare le spese sostenute in maniera precisa e accurata. Tuttavia, erogare dei rimborsi che siano perfettamente equi e corretti non è sempre facile, specialmente quando ci sono così tanti tipi diversi di veicoli e la tendenza a calcolare manualmente la distanza percorsa.
- Molte aziende utilizzano svariati processi e sistemi di gestione delle spese. Questo rende impossibile il monitoraggio del chilometraggio e la sua gestione centralizzata, nonostante si tratti di una spesa molto comune.
Qual è la soluzione offerta da Soldo?
Richiedi il rimborso chilometrico con la massima facilità
Utilizzando l’app mobile, i dipendenti possono inserire in pochi clic tutte le informazioni riguardanti le loro trasferte di lavoro e il veicolo utilizzato. Soldo, poi, calcolerà in maniera automatica l’ammontare del rimborso.
Ecco la parte migliore: Soldo si integra perfettamente con Google Maps. Basta inserire le informazioni riguardanti il viaggio e il veicolo e, a quel punto, sarà Soldo a calcolare la distanza percorsa. Non c’è più bisogno di effettuare calcoli manuali.
Controlla le tariffe per il rimborso chilometrico
In qualità di amministratore, puoi impostare all’interno di Soldo tariffe di rimborso predefinite per vari tipi di veicoli, senza la necessità di adottare un’unica tariffa valida per tutti. Personalizza le tariffe per Paese, categoria di veicolo o anche per specifico veicolo, il tutto per un controllo ancora più avanzato e una precisione estrema.
Questo livello di personalizzazione garantisce la correttezza dei rimborsi chilometrici. Un SUV non è certo uguale ad una piccola utilitaria; quindi perché dovrebbero essere applicate le stesse tariffe per il rimborso del chilometraggio? Con Soldo puoi configurare le tipologie più comuni di veicoli e le corrispondenti tariffe di rimborso.
Funziona con la revisione delle spese di Soldo
Ora puoi rivedere e approvare le richieste di rimborso chilometrico in Soldo, proprio come faresti per qualunque altra spesa. Gestire diverse tipologie di spesa da un’unica piattaforma significa semplificare e automatizzare i processi per risparmiare tempo prezioso.
Non è più necessario utilizzare diversi sistemi per gestire le spese né cambiare continuamente approccio. Da oggi puoi fare tutto con Soldo.
“Non riesco a trattenere l’entusiasmo per il lancio della funzionalità di rimborso chilometrico. Si tratta di una spesa aziendale molto comune che i nostri clienti vorrebbero poter gestire all’interno di Soldo, e da oggi, effettivamente, possono farlo. Per i dipendenti diventa molto più semplice presentare le richieste di rimborso chilometrico e per i team finanziari assicurarsi che il rimborso sia equo e preciso” – Sarima Opara, Senior Product Manager, Soldo
Inizia subito a gestire i rimborsi chilometrici con Soldo
La funzione di rimborso chilometrico è disponibile sui nostri piani Premium ed Enterprise. Inizia oggi stesso!
Se sei un Amministratore:
- Accedi alla web console
- Aggiungi i veicoli cliccando su “Configura” nel menu a sinistra; poi, clicca su “Veicoli”.
- Inserisci le informazioni relative al veicolo e imposta il rimborso chilometrico per ogni categoria di veicolo o per specifici veicoli.
Se sei un Dipendente o un Approvatore:
- Aggiungi il chilometraggio nella sezione “Utenti” della web console o dell’app mobile, proprio come faresti per una spesa anticipata.
- Inserisci le informazioni richieste, usa l’integrazione con Google Maps per aggiungere la distanza corretta, e seleziona il veicolo per ottenere il corretto rimborso chilometrico.
- Controlla e approva in pochi minuti.
Per ulteriori informazioni, contatta il tuo Account Manager o consulta le nostre FAQs.
