Gestione delle spese aziendali: la rivoluzione Soldo, secondo gli studi Forrester e Ipsos

La digitalizzazione ha ridefinito la forma e la funzione di molte industrie, ma un’area che potrebbe non sembrare immediatamente influenzata da questo cambiamento è la gestione delle spese aziendali. Tuttavia, un approccio innovativo sta rivoluzionando il modo in cui le aziende affrontano la gestione spese relative ai trasfertisti, alla gestione dei cantieri o degli impianti che coinvolgono il settore manifatturiero italiano e non solo, in cui le principali preoccupazioni riguardano spesso i pagamenti online e gli anticipi di cassa.

Per esplorare gli effetti tangibili della digitalizzazione e comprendere meglio l’impatto che l’implementazione di soluzioni innovative può avere sulle aziende, Soldo ha commissionato due diversi studi che gettano nuova luce su come un approccio digitale non solo aiuta a migliorare il flusso di cassa delle aziende, ma rende la vita lavorativa dei dipendenti più semplice e produttiva.

I risultati? Sono più che sorprendenti. Sono rivoluzionari.

Il Total Economic Impact di Soldo

Nel corso di un recente studio, l’agenzia di ricerca Forrester Consulting ha analizzato l’impatto economico di Soldo, evidenziando risultati che vanno oltre il semplice risparmio economico. L’indagine ha coinvolto quattro grandi aziende europee, di cui due italiane, che negli ultimi tre anni hanno scelto di sostituire i metodi di pagamento tradizionali con le carte Soldo.

I vantaggi quantificabili

Secondo i dati della ricerca, l’implementazione di questa soluzione ha permesso un ritorno sull’investimento (ROI) del 358% e un risparmio netto di 137.000 euro.

Nel dettaglio, i vantaggi principali dell’introduzione di Soldo sono stati suddivisi per area aziendale.

1.     Reparti finanziari e amministrativi

Il risparmio di tempo nella gestione delle note spese si è attestato al 62%, generando un risparmio economico di quasi 98.600 euro in tre anni. Inoltre, l’uso di Soldo ha permesso una riduzione dell’80% del tempo dedicato alla compilazione e all’approvazione dei report, con un risparmio di oltre 1.500 euro nel triennio.

2.     Dipendenti

L’utilizzo delle carte integrate con la app mobile Soldo si è tradotto in una significativa ottimizzazione dei processi di gestione delle spese. I dati raccolti da Forrester mostrano un risparmio superiore al 50% del tempo precedentemente dedicato all’invio delle note spese, con un beneficio economico quantificato in oltre 73.400 euro in tre anni.

3.     Reparti operativi

L’emissione di carte virtuali a sostituzione della distribuzione di contanti per dipendenti e collaboratori esterni ha permesso un risparmio di circa 50 ore all’anno, che si traduce in un risparmio di oltre 1.300 euro nel corso del triennio.

I vantaggi non quantificabili

Mentre i benefici quantificabili di Soldo sono comprovati da dati numerici, gli intervistati hanno anche riportato una serie di vantaggi non monetari che rafforzano ulteriormente la necessità di adottare soluzioni innovative per gestire al meglio i processi di spesa. Questi includono:

• Visibilità immediata sulle spese aziendali: maggiore trasparenza e una visione in tempo reale delle spese che permette una pianificazione e una gestione dei bilanci più informata e flessibile.
• Gestione agile di carte, fondi e budget: possibilità di gestire e allocare i fondi in tempo reale, aumentando l’agilità delle operazioni finanziarie.
• Rispetto delle politiche di spesa aziendali: maggiore aderenza alle politiche di spesa, riduzione del rischio di frodi e dell’uso improprio dei fondi.
• Facilità e sicurezza nei pagamenti per collaboratori e fornitori: possibilità di fornire carte virtuali temporanee ai collaboratori e ai fornitori per semplificare i processi di pagamento.
• Automazione dei processi: riduzione delle attività manuali e un reporting più agevole sui dati finanziari.

Le soluzioni di Soldo non si limitano dunque a garantire un risparmio economico. La digitalizzazione dei processi ha permesso il miglioramento del processo di rendicontazione mensile e gestione dei budget e dei conti aziendali: un forte incentivo per l’innovazione nell’area amministrativa, un ambito che troppo spesso viene trascurato nell’ottica della trasformazione digitale.

Quali sono i vantaggi per i dipendenti? I risultati della ricerca Ipsos

La gestione delle spese è ancora una problematica marginale per molte aziende italiane, che continuano ad affidarsi all’utilizzo di carte di credito e debito tradizionali emesse dalle banche (spesso per un retaggio culturale o per mancanza di fiducia), a discapito dell’agilità e del benessere dei dipendenti che si ritrovano spesso ad anticipare le spese per richiedere successivamente un rimborso all’azienda.

Tuttavia, un recente studio condotto da Ipsos per conto di Soldo sottolinea come, su un campione di 400 lavoratori dipendenti italiani, il 56% si ritenga insoddisfatto dei processi di revisione delle spese e auspichi una maggiore consapevolezza da parte delle aziende verso una modernizzazione dei processi.

In particolare, gli intervistati lamentano ritardi nell’erogazione del rimborso (47%), la difficoltà nell’inviare le ricevute o determinare con certezza se la policy aziendale consenta una spesa specifica (44%) e la laboriosità del processo (42%).

È comprensibile che impostare un processo più veloce ed efficiente possa determinare un significativo alleggerimento della pressione finanziaria a cui vengono sottoposti i dipendenti, l’80% dei quali dichiara che anticipare le spese per conto dell’azienda ha un impatto negativo sulle finanze personali.

Inoltre, l’eliminazione della necessità per i dipendenti di utilizzare denaro personale per le spese aziendali e una maggiore responsabilizzazione nella gestione dei fondi, aumenta la loro autonomia e promuove una cultura di responsabilità finanziaria.

Al di là dei numeri

Come evidenziato dai dati raccolti, modernizzare la gestione delle spese adottando soluzioni innovative può portare a una serie di vantaggi sia economici che organizzativi.

Non solo permette di ottenere un risparmio economico e un rendimento sull’investimento significativi, ma semplifica i processi di gestione delle spese, rendendo la vita lavorativa dei dipendenti più produttiva. I risultati degli studi Forrester e Ipsos ci mostrano che la digitalizzazione non è più solo una prospettiva futura, ma una realtà attuale e tangibile.

Le soluzioni Soldo rappresentano un passo importante in questa direzione e offrono un modo efficace per gestire le spese aziendali in modo più semplice, trasparente e produttivo.

Se i vantaggi descritti in questi studi sono indicativi, non c’è dubbio che questa sia una tendenza che continuerà a crescere e a rivoluzionare il modo in cui le aziende gestiscono le loro spese. Se la tua azienda non ha ancora iniziato questo viaggio, adesso è il momento di farlo.