Elimina il caos nella gestione delle richieste di spesa occasionali all’interno della tua organizzazione

Amiamo il motto delle Olimpiadi, “Più veloce, più in alto, più forte – insieme”, perché è così applicabile alla nostra vita lavorativa. Ci sforziamo tutti di fare le cose in modo più produttivo e collaborativo, puntando a risultati più importanti.

I reparti amministrativi non fanno eccezione. Si è sempre più sotto pressione per controllare i costi, concordare i budget, gestire e riconciliare le spese dei dipendenti e supportare l’agenda di crescita della tua organizzazione allo stesso tempo. È una sfida destreggiarsi tra tutte queste attività tattiche con iniziative strategiche.

Ecco perché Soldo si dedica a liberare te e le tue organizzazioni dal caos delle spese e da inutili attriti nella gestione delle fatture dei tuoi dipendenti.

La sfida dei pagamenti non frequenti

La gestione delle richieste di acquisto una tantum è faticosa e costosa

Quando guardiamo a un’area centrale della spesa aziendale, gli acquisti occasionali, e come questi vengono gestiti all’interno delle aziende, c’è tanto lavoro ancora da fare.

Non tutti hanno accesso ad una carta di credito per gli acquisti aziendali, ma tutti hanno bisogno di spendere come parte del loro lavoro.

La prenotazione di corsi di formazione e il pagamento delle tasse d’esame, l’acquisto di attrezzature per il lavoro da casa e il pagamento di eventi e campagne pubblicitarie sono tutti esempi di acquisti occasionali essenziali.

I nostri clienti ci dicono continuamente che rispondere a queste richieste di spesa tramite e-mail e altri canali secondari richiede tempo e sforzi preziosi.

E poi è necessario monitorare, elaborare e riconciliare le spese. Questo è il motivo per cui la maggior parte delle aziende può perdere fino a due settimane al mese per l’amministrazione della gestione delle spese, praticamente metà anno! E non dimentichiamo anche i costi: le aziende europee perdono in media il 2% dei ricavi a causa di scarsi controlli sulla spesa.

Condividere i dettagli di una carta è rischioso

Bisogna fare attenzione all’aumento delle frodi, quando un truffatore tenta di effettuare una transazione utilizzando i dettagli della carta senza bisogno di una carta fisica. È una preoccupazione giustificata, poiché le transazioni online hanno raggiunto vette più alte con la pandemia.

E non dimentichiamoci della mancanza di visibilità in tempo reale

La maggior parte delle carte di credito offre una fatturazione dettagliata solo alla fine di ogni mese.

Ciò rende difficile tenere d’occhio i pagamenti delle spese man mano che si presentano e può comportare brutte sorprese col tempo.

E senza una visione in tempo reale della spesa, la tua capacità di mantenere il controllo dei costi è limitata.

Una nuova soluzione per migliorare le spese online: Acquisti

Acquisti è il nostro nuovo strumento per gestire le richieste di spesa occasionali in tempo reale.

Acquisti gestisce il processo di richiesta/approvazione per te ed emette carte virtuali monouso che i tuoi team possono utilizzare per effettuare i loro acquisti.

I dati delle transazioni vengono archiviati in modo sicuro in un unico posto e facilmente rivisti, riportati e riconciliati, in tempo reale. Nessun problema, nessun rischio.

E i vantaggi non si fermano qui. Puoi utilizzare questa funzione per:

• Aumentare la produttività
  Gli acquisti riducono il tempo e lo sforzo che dedichi alla ricerca e all’approvazione delle richieste di spesa occasionali, al caricamento degli ordini di acquisto e all’elaborazione dei rimborsi dei dipendenti. La console semplifica queste attività in modo che tu possa dedicare del tempo alle cose che davvero contano.
• Bandire i rimborsi dei dipendenti
  Lascia che gli acquisti sostituiscano il lavoro manuale di amministrare le spese. I tuoi team inviano facilmente una richiesta, effettuano l’acquisto con la carta virtuale monouso e quindi inviano le ricevute tramite l’app mobile. È davvero così facile.
• Proteggere la tua attività
  Non è più necessario condividere i dettagli della carta aziendale tra i reparti. Gli acquisti e le carte virtuali monouso proteggono la tua organizzazione dalle frodi: l’autenticazione forte del cliente (SCA) impedisce a chiunque, tranne al richiedente, di utilizzare i dettagli di una carta, che viene distrutta una volta completata la transazione. E per una maggiore sicurezza la console Soldo acquisisce una traccia di controllo.
• Tagliare i costi di elaborazione degli acquisti occasionali
  Le funzionalità di Acquisti ti aiuteranno a ridurre i costi di elaborazione delle transazioni occasionali e a monitorare e ridurre le spese.

Avrai una possibilità maggiore di individuare opportunità di risparmio sui costi, avrai più tempo per concentrarti sull’attuazione del tuo piano aziendale e ti risparmierai qualche grattacapo mensile.

Sfrutta il ​​potere di una maggiore flessibilità e visibilità totale senza aspettare fino alla fine del mese per sapere quanto spende la tua azienda.

Se vuoi conoscere la funzionalità Acquisti in modo più dettagliato, vai alla pagina di prodotto dedicata. Vai ad Acquisti