Come ridurre i costi aziendali senza intaccare il morale dei dipendenti

Promuovere una cultura del lavoro positiva è il primo passo per mantenere alto il morale dei dipendenti.

Ma in un periodo di recessione, in cui spesso l’unica soluzione sembra quella di ridimensionare il personale per far fronte alla crisi dei costi d’impresa, quali sono le strategie alternative che i datori di lavoro possono implementare per evitare di ricorrere ai licenziamenti e limitare ripercussioni sulla produttività dell’intera azienda?

Il quadro economico attuale

Secondo le stime di Confesercenti, i consumi delle famiglie sono destinati a diminuire nel 2023, registrando una spesa mensile media familiare che si fermerà a 2.442,5 euro, una cifra inferiore rispetto ai valori registrati nel 2019, ultimo anno prima della crisi pandemica.

E gli effetti dei due anni di stop imposto dai lockdown e l’aumento del costo della vita si ripercuotono anche sulle aziende: PMI e grandi imprese si ritrovano adesso anche a fare i conti con alti tassi di inflazione e caro bollette.

In un quadro economico difficile anche la spesa aziendale deve essere contenuta e i costi ridotti dove possibile, il che non esclude potenziali tagli al personale. Quel che è certo è che non ci sono opzioni di riduzione dei costi che non portino con sé danni collaterali, ma alcune scelte possono aiutare l’azienda ad affrontare gli effetti della recessione in maniera più smart, evitando ripercussioni sulla produttività aziendale nella fase di ripresa.

Come tagliare i costi (riducendo al minimo i danni al morale)

Quali sono allora alcune soluzioni che i leader aziendali possono adottare fin da subito?

Tieni le spese sotto controllo

Tieni traccia di tutte le spese: non solo i costi e le uscite, ma anche il modo in cui gestisci i fondi aziendali. Se il tuo sistema di gestione delle spese è prettamente manuale e non consente un’analisi granulare dei costi, allora investire in un nuovo sistema è il primo passo.

E “investire” non implica necessariamente spendere grosse somme di denaro o stravolgere la struttura del reparto contabilità; molti software aziendali sono disponibili in cloud e integrarli con i sistemi contabili già in uso dall’azienda è facile e veloce.

Una piattaforma di gestione delle spese come Soldo, che integra carte Mastercard® collegate ad una app mobile per dipendenti e una web console da cui è possibile tracciare in tempo reale ogni movimento delle carte, è un piccolo investimento che porta ad un risparmio di tempo e denaro nel lungo termine.

Riduci la retribuzione dei dirigenti

“Siamo tutti sulla stessa barca” è un sentimento comune durante una recessione economica, ma è spesso accolto con sospetto dai dipendenti.

Ecco perché ridurre la retribuzione dei dirigenti (ed essere aperti e trasparenti al riguardo) è uno strumento potente. Quanto ridurre il salario di un manager varia a seconda delle necessità dell’azienda, ma è un modo efficace per portare all’attenzione dei dipendenti che anche la direzione risente della crisi e sta attuando delle soluzioni volte al risparmio, soprattutto nello sfortunato caso di licenziamenti in atto.

Scegli su cosa risparmiare

Quando si tagliano i costi, diffida sempre degli articoli ad alto valore ma a basso costo. Certo, scegliere articoli da ufficio più economici potrebbe far risparmiare piccole somme di denaro, ma è davvero questo che sta appesantendo le finanze dell’azienda?

E non aver paura di chiedere consiglio quando si tratta di tagli: talvolta un dipendente può non essere coinvolto nella gestione formale del business, ma il suo contributo all’interno di un team può rivelarsi incredibilmente importante per il successo dell’azienda.

Standardizza le procedure operative

Rendi l’implementazione di strategie di efficienza operativa una procedura standard, anche durante i periodi economici più semplici, per poi accelerare questo processo durante una recessione, soprattutto nel caso in cui sia necessario effettuare dei tagli al personale.

Una perdita di posti di lavoro legata alle prestazioni è diversa da un ridimensionamento generalizzato e può essere percepito come un potente scudo a sostegno del morale dei dipendenti.

Come superare una fase di recessione

Le recessioni si presentano in fase ciclica: come già sperimentato in Italia negli ultimi quarant’anni secondo i dati del Dipartimento del Tesoro, l’attuale fase di rallentamento economico è destinata ad arrestarsi. Sarà presto possibile allentare la presa su costi e investimenti, ma per il momento è ancora necessario un approccio difensivo.

Nessun dipendente o collaboratore sarà mai entusiasta dei tagli, ma i danni al morale possono essere gestiti e ridimensionati. Rendendo i tagli ai costi generali dell’azienda più strategici, infatti, puoi ridurre le spese non essenziali e aumentare la resilienza senza danneggiare il morale dei lavoratori (e, di conseguenza, il tuo).