Il nostro obiettivo per il 2024 è quello di liberare i team finanziari dal peso della gestione delle spese, consentendogli di concentrarsi su attività strategiche che aumentano la competitività dell’azienda. Abbiamo ascoltato attentamente le esigenze dei nostri clienti e risposto in maniera efficace attraverso i nostri ultimi aggiornamenti. Come sempre, ci impegniamo ad aiutare le aziende a migliorare la produttività e risolvere le sfide comuni legate alla gestione delle spese.

Gestisci tutti i pagamenti da un’unica piattaforma

Abbiamo introdotto nuovi strumenti di pagamento, ampliando così le opzioni a disposizione all’interno della piattaforma. La funzionalità “Bonifici” permette di effettuare trasferimenti bancari verso dipendenti o fornitori, direttamente dalla piattaforma Soldo. Si tratta di una soluzione di pagamento semplice ed efficace, specialmente nei momenti in cui non è possibile utilizzare una carta Soldo.

Imposta regole di spesa valide su più carte

Per le aziende che gestiscono molte carte, impostare le regole di spesa diventa molto più semplice. Che si tratti di stabilire limiti di spesa o di specificare come e quando utilizzare le carte Soldo (ad esempio, limitando l’uso per geo-localizzazione o categoria merceologica), ora è possibile impostare regole in blocco tramite specifici preset, senza doverlo fare su ogni singola carta. È possibile configurare e applicare i preset a specifici gruppi o team, garantendo un controllo completo delle spese in base alle esigenze aziendali.

Lascia il portafoglio a casa

Vogliamo garantire a tutti gli utenti Soldo la possibilità di fare acquisti ogni volta in cui ne hanno bisogno, ovunque si trovino. Per questo la funzionalità “Spese pre-approvate” è ora disponibile anche su mobile, offrendo ad amministratori e utenti la possibilità di richiedere, approvare e utilizzare le carte virtuali temporanee direttamente dal proprio smartphone.

Lavora senza distrazioni e aumenta la produttività

È capitato a tutti di essere disconnessi da un’app mentre si lavora con altri dispositivi cercando di portare a termine i propri compiti. Il nostro timer consente di rimanere inattivi per 15 minuti senza dover effettuare nuovamente l’accesso. In questo modo potrai continuare a concentrarti sul tuo lavoro, senza troppe distrazioni.

Vuoi sfruttare al massimo le potenzialità di Soldo?

Esplora il nuovo portale dedicato alle nostre Business API. Si tratta di una risorsa essenziale per i team che vogliono automatizzare i processi finanziari. Con una documentazione completa e facile da usare, spieghiamo come le nostre API semplifichino tutto, dall’esportazione delle transazioni alla gestione delle carte virtuali, migliorando la produttività in tutti i settori.

Le nostre soluzioni sono costruite intorno alle tue esigenze

Il nostro team è sempre pronto ad ascoltare le tue richieste e risolvere eventuali problemi. I miglioramenti della piattaforma e le nuove funzionalità sono espressamente pensati per aiutarti a raggiungere alti livelli di produttività.

Per saperne di più su queste funzionalità, sull’integrazione con Amazon Business o sui nostri contenuti, guarda il nostro webinar sugli ultimi aggiornamenti di prodotto.

Siamo felici di annunciare la funzionalità Bonifici, la novità Soldo dedicata ai trasferimenti bancari in uscita.

La funzionalità Bonifici rappresenta un importante passo avanti nel potenziamento delle capacità di pagamento di Soldo, offrendoti un numero di opzioni più ampio che mai. Grazie alla funzionalità Bonifici potrai effettuare trasferimenti bancari per pagare altre persone, come dipendenti o fornitori, direttamente dalla piattaforma Soldo. Si tratta di una soluzione di pagamento semplice ma efficace, che ti consente di gestire tutti i tipi di pagamento da una singola piattaforma. Questa caratteristica pone le basi per ulteriori miglioramenti nella gestione e nei pagamenti ai fornitori che verranno introdotti nel corso del 2024.

Cos’è la funzionalità Bonifici?

La funzionalità Bonifici è una nuova opzione disponibile su Soldo che permette di effettuare trasferimenti bancari rapidi e semplici, direttamente dal web o dall’app mobile. Questa nuova funzionalità supporta i trasferimenti bancari SEPA (Single Euro Payments Area) e FPS (Faster Payments Service), rendendola perfetta per i rimborsi spese o il pagamento di fatture. Non sarà più necessario alternare i sistemi bancari, risparmiando così tempo prezioso.

“Grazie alla funzionalità Bonifici di Soldo, il nostro ampio team può ora gestire con facilità i trasferimenti bancari in uscita direttamente all’interno della piattaforma, ottimizzando sia la gestione dei servizi che delle spese. È un cambiamento significativo per la nostra azienda in crescita, poiché ci aiuta a rendere le operazioni quotidiane più agili ed efficienti.” La Rosa Dei Venti – Società Cooperativa Di Servizi

Quali sono i benefici della funzionalità Bonifici?

Bonifici offre più opzioni di pagamento per supportare le spese quotidiane della tua attività:

• Rimborso facile: Rimborsa i dipendenti per le spese sostenute col proprio denaro con facilità. Come parte della nostra funzionalità Bonifici, abbiamo sviluppato un flusso di lavoro dedicato, integrato nel nostro processo esistente di gestione delle spese. Ciò significa che il rimborso può essere avviato rapidamente su Soldo, senza dover passare ad altri sistemi.
• Effettua pagamenti a qualsiasi terza parte: Paga rapidamente qualsiasi persona o organizzazione tramite Soldo. Quando non è possibile utilizzare la tua carta Soldo, la funzionalità Bonifici può essere utilizzata come alternativa per pagare fatture di fornitori o effettuare pagamenti esterni occasionali. È possibile anche impostare e salvare beneficiari regolari per rendere i pagamenti futuri più efficienti.
• Gestione del flusso di cassa: Trasferisci facilmente fondi da Soldo ai tuoi conti bancari aziendali per gestire più semplicemente il flusso di cassa in corso.

I trasferimenti bancari effettuati tramite la funzionalità Bonifici possono provenire dal tuo Wallet Principale o da fondi riservati assegnati ai Wallet Aziendali, per assicurare che le transazioni siano correttamente allocate a team o progetti.

Chi può utilizzare la funzionalità Bonifici?

La funzionalità Bonifici è disponibile solo per i clienti che adottano i nostri nuovi piani Standard, Plus o Enterprise ed è l’ideale per i Super Admin che cercano un modo semplice per effettuare pagamenti in uscita. Per maggiori dettagli, ti invitiamo a consultare le FAQ del nostro Centro Assistenza.

Vuoi saperne di più?

Per scoprire di più sui nostri nuovi piani, consulta la nostra panoramica dei piani e delle tariffe o a clicca qui per ottenere una prova gratuita di 30 giorni.

Se sei già cliente e desideri ottenere ulteriori informazioni, contatta il supporto clienti o il tuo client success manager di riferimento.

Siamo felici di annunciare che da oggi è possibile collegare Soldo a Microsoft Dynamics 365 Business Central per rendere la contabilità ancora più semplice.

“Uno dei nostri obiettivi principali è quello di offrire ai nostri clienti tecnologie all’avanguardia che rendano più semplici le loro attività quotidiane. Non appena ci siamo resi conto che molti utenti utilizzavano Microsoft Dynamics 365 Business Central, abbiamo immediatamente provveduto ad integrare le due piattaforme, accelerando il processo di riconciliazione e migliorando le attività di reporting e analisi finanziaria”. – Martina Paolicchi, Integrations Product Manager presso Soldo

Questa integrazione è disponibile con i nostri piani Pro, Premium e Enterprise senza alcun costo aggiuntivo.

Perché integrare Soldo con Microsoft Dynamics 365 Business Central?

Il collegamento diretto tra Soldo e Microsoft Dynamics 365 Business Central consente una perfetta sincronizzazione dei dati di spesa tra i due sistemi, semplificando le attività di riconciliazione e assicurando una contabilità senza errori.

Risparmia tempo ed energie: sincronizza in un clic i dati di spesa Soldo con Microsoft Dynamics 365 Business Central. Attraverso questa integrazione i dati finanziari vengono trasferiti in maniera automatica, senza il rischio di commettere errori.

Velocizza la chiusura contabile: chiudi la contabilità a tempo record ma con la massima precisione. L’app mobile Soldo ti permette di acquisire immediatamente le foto delle ricevute e qualsiasi altra informazione rilevante. Una volta controllata la transazione, ti basta un semplice clic per trasmetterla a Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Migliora la qualità dei dati: elimina gli errori di immissione dati per una riconciliazione ancora più precisa. Prendi decisioni aziendali più consapevoli sulla base di dati finanziari accurati e aggiornati in tempo reale.

Ecco come collegare Soldo a Microsoft Dynamics 365 Business Central

Per collegare Soldo al tuo account Microsoft Dynamics 365 Business Central, devi semplicemente accedere a Soldo e cercare Microsoft Dynamics 365 Business Central nella casella di ricerca della sezione Marketplace.

Dopodiché, dovrai selezionare Microsoft Dynamics 365 Business Central e autorizzare il collegamento. A quel punto potrai scegliere se esportare le transazioni in Microsoft Dynamics come righe di giornale o fatture di acquisto. Ed ecco fatto!

Collega oggi stesso Soldo a Microsoft Dynamics 365 Business Central per una riconciliazione perfetta e accurata.

Per maggiori informazioni, parla con il tuo Account Manager oppure consulta le nostre FAQ.

Con l’avvicinarsi delle festività, le aziende si trovano di fronte alla sfida di gestire l’acquisto di regali aziendali di fine anno, effettuando, nella maggior parte dei casi, transazioni su piattaforme di e-commerce.

In questo contesto, la nuova integrazione tra Soldo e Amazon Business si rivela una soluzione innovativa per semplificare e ottimizzare gli acquisti aziendali e offrire una risposta a queste sfide. La nostra nuova collaborazione permette di sfruttare una vasta rete di fornitori al dettaglio per acquistare non solo regali aziendali, ma anche materiale e arredamento per l’ufficio, cancelleria e hardware.

Soldo recupera e concilia automaticamente tutte le fatture effettuate sulla piattaforma e-commerce, portando il Natale in anticipo ai team finanziari.

Semplifica le spese aziendali questo Natale

Dicembre è un mese frenetico per le aziende. La gestione del tempo, il controllo delle spese e la riconciliazione delle fatture diventano compiti ancora più difficili. In questo periodo, ridurre lo stress legato agli acquisti è fondamentale e affidarsi a un sistema che rende le spese più semplici da monitorare è un vero regalo.

Ma quali sono i vantaggi specifici della nostra integrazione?

1. Risparmia denaro, quando i dipendenti effettuano acquisti su Amazon Business con una carta aziendale Soldo. Imposta un limite personalizzato, collegalo a un budget specifico e visualizza ogni acquisto man mano che viene effettuato.
2. Risparmia tempo, poiché ogni fattura di Amazon Business viene automaticamente inviata al tuo account Soldo. Esatto, non c’è bisogno di accedere e recuperarle manualmente.
3. Riduci gli errori, che avvengono quando le procedure di verifica delle fatture vengono effettuate manualmente. La nostra integrazione lo fa per te.

Come iniziare

L’integrazione tra Soldo e Amazon Business è più di una semplice collaborazione; è una rivoluzione nel modo di gestire gli acquisti aziendali.

Per iniziare a sfruttare questa integrazione, dai un’occhiata alla nostra guida dettagliata. Scoprirai come questa soluzione può trasformare il tuo shopping natalizio (e non solo) in un’esperienza più efficiente e meno stressante.

Siamo felici di annunciare la nostra nuova collaborazione con Amazon Business.

Osservando il comportamento dei clienti Soldo, abbiamo notato che molti di loro elaborano migliaia di transazioni con Amazon Business. Proprio per questo abbiamo deciso di semplificare questo processo e renderlo ancora più facile da gestire.

La nuova integrazione tra Soldo e Amazon Business permette di automatizzare il recupero e la riconciliazione delle fatture Amazon Business, scongiurando qualsiasi errore e aiutandoti a risparmiare tempo prezioso.

Questa integrazione è disponibile con i piani Soldo Premium ed Enterprise, senza alcun costo aggiuntivo.

Ecco perché dovresti integrare Soldo con Amazon Business

• Risparmia tempo: ottieni le informazioni di cui hai bisogno per la riconciliazione. Non perdere tempo a cercare o scaricare le fatture ogni mese.
• Risparmia soldi: utilizza una carta Soldo dedicata, imposta i limiti di spesa, e monitora ogni acquisto in tempo reale. 
• Evita errori: recupera e abbina facilmente le fatture Amazon Business all’interno di Soldo per semplificare la riconciliazione ed evitare qualsiasi tipo di errore.

“Qui in Soldo siamo sempre alla ricerca di soluzioni che facciano risparmiare tempo ai nostri clienti. Analizzando i dati delle transazioni sulla nostra piattaforma, ci siamo resi conto che Amazon Business è una delle soluzioni di approvvigionamento da loro più utilizzate e avere un’integrazione dedicata non può che aggiungere valore ai nostri servizi.”
Martina Paolicchi, Integrations Product Manager presso Soldo

Come funziona esattamente?

Ogni volta in cui effettui un acquisto su Amazon Business, quest’ultimo genera una fattura e la invia automaticamente al tuo conto Soldo. Soldo, poi, abbina la fattura alla transazione e procede alla riconciliazione. La chiusura del mese non potrebbe essere più facile di così!

Inizia subito

Per attivare questa funzionalità, devi semplicemente abilitare l’integrazione con Amazon Business nella sezione Marketplace del tuo conto Soldo.

Per maggiori informazioni, contatta il tuo Customer Success Manager o consulta le nostre FAQ.

Parlando con i nostri clienti, ci siamo resi conto che:

1. La gestione dei rimborsi chilometrici è un’incombenza all’ordine del giorno per i team finanziari.
2. La richiesta e il rimborso del chilometraggio rappresentano una sfida sia per i reparti amministrativi che per i dipendenti.

Ecco perché siamo felici di presentarti la nuova funzione di rimborso chilometrico, progettata appositamente per semplificare le richieste e i rimborsi chilometrici per tutti i soggetti coinvolti. Questa nuova funzionalità semplifica la vita dei nostri clienti e gli consente di gestire qualsiasi tipo di spesa da un’unica piattaforma.

Quali sono i problemi più comuni in materia di rimborso chilometrico?

Ecco alcune delle principali sfide a cui Soldo ha cercato di rispondere:

• I dipendenti che utilizzano i veicoli personali non hanno ricevute che attestino i chilometri percorsi durante le loro trasferte di lavoro, ma devono procedere alla lettura del contachilometri. Questo complica e allunga i tempi per la riconciliazione.
• Dal canto loro, i reparti amministrativi devono rimborsare le spese sostenute in maniera precisa e accurata. Tuttavia, erogare dei rimborsi che siano perfettamente equi e corretti non è sempre facile, specialmente quando ci sono così tanti tipi diversi di veicoli e la tendenza a calcolare manualmente la distanza percorsa.
• Molte aziende utilizzano svariati processi e sistemi di gestione delle spese. Questo rende impossibile il monitoraggio del chilometraggio e la sua gestione centralizzata, nonostante si tratti di una spesa molto comune.

Qual è la soluzione offerta da Soldo?

Richiedi il rimborso chilometrico con la massima facilità

Utilizzando l’app mobile, i dipendenti possono inserire in pochi clic tutte le informazioni riguardanti le loro trasferte di lavoro e il veicolo utilizzato. Soldo, poi, calcolerà in maniera automatica l’ammontare del rimborso.

Ecco la parte migliore: Soldo si integra perfettamente con Google Maps. Basta inserire le informazioni riguardanti il viaggio e il veicolo e, a quel punto, sarà Soldo a calcolare la distanza percorsa. Non c’è più bisogno di effettuare calcoli manuali.

Controlla le tariffe per il rimborso chilometrico

In qualità di amministratore, puoi impostare all’interno di Soldo tariffe di rimborso predefinite per vari tipi di veicoli, senza la necessità di adottare un’unica tariffa valida per tutti. Personalizza le tariffe per Paese, categoria di veicolo o anche per specifico veicolo, il tutto per un controllo ancora più avanzato e una precisione estrema.

Questo livello di personalizzazione garantisce la correttezza dei rimborsi chilometrici. Un SUV non è certo uguale ad una piccola utilitaria; quindi perché dovrebbero essere applicate le stesse tariffe per il rimborso del chilometraggio? Con Soldo puoi configurare le tipologie più comuni di veicoli e le corrispondenti tariffe di rimborso.

Funziona con la revisione delle spese di Soldo

Ora puoi rivedere e approvare le richieste di rimborso chilometrico in Soldo, proprio come faresti per qualunque altra spesa. Gestire diverse tipologie di spesa da un’unica piattaforma significa semplificare e automatizzare i processi per risparmiare tempo prezioso.

Non è più necessario utilizzare diversi sistemi per gestire le spese né cambiare continuamente approccio. Da oggi puoi fare tutto con Soldo.

“Non riesco a trattenere l’entusiasmo per il lancio della funzionalità di rimborso chilometrico. Si tratta di una spesa aziendale molto comune che i nostri clienti vorrebbero poter gestire all’interno di Soldo, e da oggi, effettivamente, possono farlo. Per i dipendenti diventa molto più semplice presentare le richieste di rimborso chilometrico e per i team finanziari assicurarsi che il rimborso sia equo e preciso” – Sarima Opara, Senior Product Manager, Soldo

Inizia subito a gestire i rimborsi chilometrici con Soldo

La funzione di rimborso chilometrico è disponibile sui nostri piani Premium ed Enterprise. Inizia oggi stesso!

Se sei un Amministratore:

• Accedi alla web console
• Aggiungi i veicoli cliccando su “Configura” nel menu a sinistra; poi, clicca su “Veicoli”.
• Inserisci le informazioni relative al veicolo e imposta il rimborso chilometrico per ogni categoria di veicolo o per specifici veicoli.

Se sei un Dipendente o un Approvatore:

• Aggiungi il chilometraggio nella sezione “Utenti” della web console o dell’app mobile, proprio come faresti per una spesa anticipata.
• Inserisci le informazioni richieste, usa l’integrazione con Google Maps per aggiungere la distanza corretta, e seleziona il veicolo per ottenere il corretto rimborso chilometrico.
• Controlla e approva in pochi minuti.

Per ulteriori informazioni, contatta il tuo Account Manager o consulta le nostre FAQs.

Siamo felici di annunciare che i clienti con piano Enterprise possono ora esportare su SAP Concur le transazioni effettuate con Soldo. Questo consente di controllare il flusso di cassa all’interno di SAP Concur ogni volta in cui i dipendenti utilizzano il denaro aziendale per le loro spese di lavoro.

La contabilità di fine mese non deve per forza essere faticosa e stressante. Lo scopo di questa integrazione è proprio quello di trasferire i dati tra i sistemi in maniera automatica, senza che il reparto amministrativo debba perdere ore nel processo di inserimento manuale. Oltretutto questo riduce enormemente il rischio di errori, garantendo la sicurezza dei dati e la precisione dei report.

Quali sono i vantaggi?

Questa integrazione ti consente di gestire le spese in maniera completa, sfruttando i vantaggi di entrambi i sistemi. Da una parte la libertà di spesa e il controllo, caratteristiche tipiche delle carte di pagamento Soldo; e dall’altra le funzionalità di gestione finanziaria (come la gestione delle fatture) proposte da SAP Concur.

Responsabilizza i tuoi dipendenti con una carta aziendale Soldo

Nessuna azienda dovrebbe chiedere ai suoi dipendenti di utilizzare il proprio denaro per gli acquisti aziendali. Nelle organizzazioni che usano SAP Concur, questa integrazione permette ai dipendenti di accedere ai fondi aziendali, con uno sguardo sempre vigile sulle uscite da parte del team amministrativo.

Migliora l’accuratezza e previeni gli errori

Ora puoi visualizzare le transazioni effettuate con Soldo direttamente nel tuo account SAP Concur grazie al trasferimento automatico dei dati. Soldo fa confluire i dati di spesa all’interno di Sap Concur, eliminando gli errori legati all’inserimento manuale. In questo modo avrai sempre a disposizione dati certi e accurati.

Acquisisci una visione completa e accurata dei dati di spesa

Può essere davvero complicato tenere traccia delle spese dei dipendenti e dell’azienda quando si ha a che fare con sistemi e dati diversi. Questa integrazione ti consente ti attingere i dati da un’unica fonte, così da tenere traccia delle spese in un unico luogo.

Velocizza il reporting aziendale

Sincronizza le transazioni effettuate con Soldo con il tuo account SAP Concur in modo da avere tutti i dati necessari per la riconciliazione a fine mese. Questo ti consentirà di disporre di report dettagliati e strumenti di analisi, così da identificare le tendenze di spesa e le opportunità di risparmio.

Come funziona?

Per collegare Soldo a SAP Concur, segui questi passaggi:

1. Contatta il tuo rappresentante SAP Concur
2. SAP Concur condividerà con Soldo i dati richiesti per l’integrazione
3. Soldo collegherà i due sistemi
4. Soldo ti contatterà per confermare l’integrazione

Se hai bisogno di aiuto con la configurazione, non esitare a contattarci.

Ricorda che le transazioni esportate vengono assegnate al dipendente corrispondente in base al suo ID all’interno di Soldo.

Inizia oggi stesso

Ora che sai come funziona questa integrazione e come sincronizzare le due piattaforme, è il momento di effettuare il collegamento! Per maggiori informazioni, contatta il tuo Customer Success Manager o dai un’occhiata alle nostre domande frequenti.

Abbiamo grandi notizie!

Dopo attente riflessioni e duro lavoro, siamo entusiasti di annunciare il lancio della nuova gamma di piani Soldo.
In questo articolo tratteremo tutto ciò che devi sapere sulle novità in serbo per te, ovvero:

• La filosofia dei nostri nuovi piani: perché li abbiamo sviluppati
• Le nuove funzionalità: cosa è incluso nei nuovi piani
• Quando e come passare a un nuovo piano

Non dimenticare: questi piani non sono disponibili soltanto per i nuovi clienti, tutti i clienti possono migrare a un nuovo piano, che si tratti di un passaggio a uno di pari livello o di un aggiornamento ad un piano di livello superiore.

Puoi trovare informazioni più dettagliate alla pagina dedicata alle FAQ sul nostro sito web.

La filosofia dei nostri nuovi piani: perché li abbiamo sviluppati

Abbiamo creato i nuovi piani per un motivo semplice ma fondamentale: soddisfare ancora meglio le tue esigenze, tramite una progettazione orientata a farti vivere un’esperienza di utilizzo più completa, più veloce e più semplice.

I piani includono una serie di nuove funzionalità per darti un controllo avanzato e flessibile, e gestire le spese aziendali e dei dipendenti in un unico ambiente nel modo più adatto a te e alla tua azienda.

Niente più passaggi disordinati tra sistemi e fogli di calcolo: potrai suddividere una transazione e attribuirla a più dipendenti, gestire l’inserimento delle spese anticipate dai dipendenti e configurare profili per l’identificazione e controllo delle spese fuori policy.

Tutto ciò di cui hai bisogno per supervisionare le spese aziendali ti aspetta sulla nostra piattaforma.

È importante sottolineare che tutte le nuove funzionalità sono disponibili esclusivamente sui nostri nuovi piani: tieni d’occhio anche quella dedicata ai bonifici che sarà implementata all’inizio del 2023.

Le nuove funzionalità: cos’è incluso nei nuovi piani

Le nuove funzionalità, insieme al miglioramento di quelle esistenti, costituiscono solo l’inizio di una serie di aggiornamenti che verranno implementati nei prossimi mesi e in futuro.

Con queste funzionalità potrai avere un’esperienza di gestione end-to-end delle spese aziendali e delle spese dei dipendenti completamente integrata.

Per avere un’idea di cosa significhi in pratica, diamo un’occhiata ad alcune delle funzionalità disponibili esclusivamente sui nostri nuovi piani e ad alcuni aggiornamenti chiave.

Il nuovo piano Pro

Passando al nostro nuovo piano Pro, avrai:

• accesso a nuovissime funzionalità di gestione delle spese per rivedere, monitorare e classificare le spese in categorie personalizzabili per la tua azienda;
• 3 carte per abbonamenti/annunci online incluse nel prezzo del tuo piano, più una dashboard dedicata per una visibilità completa e in tempo reale;
• maggiore controllo sulle spese occasionali, con 5 carte virtuali temporanee al mese incluse nel piano, della durata di 7 giorni e utilizzabili fino a 10 transazioni ciascuna;
• la flessibilità di aggiungere da 3 a 20 utenti al tuo account, con inclusa una carta per ogni utente fino a un massimo di 30 carte.

Abbiamo apportato ulteriori aggiornamenti per assicurarci che le funzionalità siano meglio allineate a ciascun piano. Ad esempio, la notifica delle transazioni e la categorizzazione automatica saranno disponibili solo dal piano Premium in su.

Il nuovo piano Premium

Il nostro nuovo piano Premium include 5 carte per abbonamenti/annunci online e 10 carte virtuali temporanee al mese.

È possibile aggiungere da 3 a 30 utenti, con inclusa una carta per ogni utente fino a un massimo di 40 carte.

La parte migliore del passaggio o dell’aggiornamento a un nuovo piano Premium è l’accesso esclusivo alla nostra suite completa di funzionalità per la gestione delle spese, con cui potrai:

• aggiungere le spese anticipate dai dipendenti, in modo da monitorare e gestire tutte le spese aziendali in un unico ambiente;
• suddividere le singole transazioni in più transazioni condivise, attribuendo la propria quota a ciascun dipendente, per ottenere report più accurati;
• aggiungere i profili delle policy di spesa direttamente in Soldo e creare report che evidenziano tutte le transazioni che non vi rientrano per identificare e gestire facilmente le spese fuori policy;
• categorizzare le transazioni, in modo che i dipendenti possano classificare i pagamenti in categorie che hai definito in base alle tue esigenze

Riguardo a tutti i nostri nuovi piani

Pagherai una tariffa mensile basata sul numero di utenti nel tuo account Soldo, anziché sul numero di carte. Le tariffe mensili partono da un minimo di tre utenti con una carta inclusa per ciascuno.

Controlla la nostra pagina dei prezzi per tutti i dettagli.

Quando e come passare a un nuovo piano?

Puoi passare subito a un nuovo piano in quattro semplici passaggi:

1. Accedi al tuo account Soldo
2. Vai a Info Azienda
3. Apri la scheda Piani Soldo
4. Seleziona il nuovo piano a cui desideri passare

Una volta selezionato, apporteremo la modifica immediatamente a partire dal periodo di fatturazione corrente.

Ti consigliamo di passare a un nuovo piano il prima possibile per cominciare sin da subito a ottenere il massimo da Soldo. Sbloccherai immediatamente il tuo accesso alle nuove funzionalità e ti assicurerai di poter utilizzare anche quelle in arrivo nei prossimi mesi.

Accedi ora per iniziare o vai alla nostra pagina dei prezzi per scegliere il nuovo piano più adatto alla tua attività.

Questa nuova suite di funzionalità nasce per aiutarti a supervisionare meglio le tue spese e risparmiare ancora più tempo.

Potrai gestire e tenere traccia delle spese effettuate anche fuori dalla piattaforma, impostare limiti e massimali, dividere le singole transazioni, classificarle e scaricare report completi.

Le procedure manuali non funzionano: perché?

Come noto, molte aziende gestiscono le spese ancora in modo manuale, con i dipendenti che prima anticipano le spese di tasca propria, poi compilano fogli di calcolo e infine inviano le ricevute a fine mese. Un processo lento e tipicamente contraddistinto da una serie di problemi.

Errori umani – Inserendo le informazioni manualmente, gli errori aumentano: categorie sbagliate, refusi negli importi, aliquote IVA scorrette.

Ritardi nell’invio – I dipendenti tendono a procrastinare la compilazione delle note spese e obbligano i reparti amministrativi a continui solleciti per avere il quadro completo di ogni singola nota spese.

Incoerenze – La compilazione individuale e manuale non facilita il controllo del rispetto delle policy, sia per i manager approvatori sia per il reparto amministrativo.

Mancanza di trasparenza – Tutto questo si traduce nell’impossibilità per i CFO di avere piena visibilità della spesa in tutta l’azienda.

Le nostre nuove funzionalità per la gestione delle spese

Ecco in breve cinque novità per risparmiare tempo e fatica, con la flessibilità di gestione di cui hai bisogno.

1. Inserisci le spese anticipate dai dipendenti  

Può capitare che i dipendenti facciano acquisti in contanti o con la loro carta personale, quando ad esempio si trovano impossibilitati ad usare la carta aziendale (taxi, mezzi pubblici, POS non funzionanti, etc.). In questi casi coordinare i diversi tipi di pagamento e gestirli su piattaforme diverse può diventare veramente complesso.

Controlla tutte le spese da un’unica piattaforma

Puoi registrare le spese effettuate con una carta Soldo ma anche con altri metodi di pagamento. Ciò significa che puoi monitorare e gestire le tue spese aziendali in un unico posto.

2. Facilita il rispetto delle policy aziendali 

Le policy di spesa determinano categorie e massimali consentiti. Averle incluse in piattaforma consente ai dipendenti di risparmiare tempo (non c’è bisogno di andare alla ricerca di informazioni) e garantisce un approccio equo e coerente tra gli individui e tra i diversi team o dipartimenti. Affidarsi a processi manuali può rendere difficile ai manager trovare e seguire le regole concordate.

Crea profili di spesa allineati alla policy

Puoi impostare profili che seguono i limiti di spesa e altre eventuali restrizioni. Evidenzia istantaneamente le transazioni non in linea con le regole aziendali e scarica report dedicati alle transazioni fuori policy.

3. Gestisci le tue spese in modo flessibile

Le spese non sono sempre individuali e a volte i dipendenti si trovano a coprire i costi per altre persone. Ad esempio, un pranzo o un viaggio pagato da un collega per un gruppo. Nei processi manuali la gestione delle transazioni in cui l’importo totale non può essere attribuito a un singolo dipendente risulta decisamente complessa.

Dividi le transazioni per una reportistica più accurata

Puoi suddividere transazioni uniche in più transazioni, in modo che un singolo importo possa venire diviso in quote e attribuito a persone diverse. Ciò garantisce che chi ha pagato per tutti non superi i limiti di spesa e che il reparto amministrativo abbia sempre informazioni accurate.

4. Tieni d’occhio le spese con una panoramica corretta e completa

Nel caso di acquisti effettuati con contanti o carte personali, i processi manuali non permettono di classificare facilmente le spese tra aziendali e personali o di suddividerle in categorie.

Categorizza automaticamente le spese per una visione più accurata

Gli amministratori possono creare regole personalizzate che consentono agli utenti di classificare le proprie spese in base alla categoria merceologica o di indicarle come aziendali o personali.

5. Togliti il pensiero dei rimborsi

A ogni spesa segue un rimborso. Ma con le procedure manuali l’intervallo tra la spesa, l’invio della nota spese e il rimborso può essere lungo, cosa che può mettere a dura prova l’umore e le finanze personali dei dipendenti.

Crea report e rimborsa i dipendenti in tempo utile

Puoi creare facilmente i report dei rimborsi dovuti ai dipendenti, in modo da velocizzare i pagamenti. Gli amministratori possono anche eseguire report ad hoc per evidenziare le spese fuori policy, in modo da sapere subito cosa debba essere accreditato.

Gestisci tutte le spese della tua azienda in un’unica piattaforma

Le nostre nuove funzionalità semplificano la revisione e il monitoraggio di tutte le spese aziendali.

Gestisci le spese anticipate dai dipendenti, imposta i profili delle policy di spesa e suddividi e categorizza facilmente le transazioni per una reportistica più accurata: il tutto da un’unica piattaforma.

Consulta i nostri piani e scopri quello adatto a te.

Vuoi cominciare subito?

Accedi alla tua console web e avvia la configurazione cliccando su “Revisione spese”.

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