App gestione spese aziendali intuitiva e intelligente
Soldo è l’app intuitiva che semplifica la tracciabilità dei pagamenti, la gestione e la rendicontazione delle spese. Scopri cosa può fare per la tua azienda.
App gestione spese aziendali: luci puntate su l’app e la web console Soldo
Soldo è una piattaforma scalabile che semplifica il lavoro di controllo, la rendicontazione e la gestione delle spese aziendali, integrandosi con i software di contabilità aziendale.
Uno degli ingranaggi principali del sistema Soldo si trova – letteralmente – nel palmo delle mani dei dipendenti. L’app traccia le transazioni e ne condivide i dettagli con la web console centralizzata, permettendo di pre-compilare la nota spese e garantendo una contabilità organizzata e veloce.
App gestione spese aziendali Soldo: la contabilità a portata di mano
Affidare carte prepagate ai dipendenti consente loro di effettuare acquisti per conto dell’azienda in modo autonomo e istantaneo. Vediamo tutte le feature dell’app gestione spese aziendali di Soldo e le loro specificità.
Visualizzare saldo e pagamenti
L’applicazione gestione spese permette di monitorare il saldo e accedere a una panoramica completa delle transazioni e dei loro dettagli, inclusi gli allegati.
Consente inoltre di visualizzare i dati della carta prepagata aziendale, verificare le categorie di spesa abilitate e i massimali di pagamento, impostare funzioni di blocco automatico.
Caricare foto degli scontrini
Conservare e catalogare gli scontrini in modo ordinato è un’operazione lunga e laboriosa, che non sempre dà i risultati sperati. L’app Soldo consente ai dipendenti di caricare istantaneamente foto di ricevute e scontrini, conservandone una copia digitale per un’archiviazione sostitutiva organizzata e sicura dei giustificativi. I file possono essere caricati direttamente dalla libreria dello smartphone.
La nota spese è così pre-compilata, e tu fai risparmiare al reparto amministrativo tempo prezioso da investire in attività più produttive.
Gestire le spese con tag e note
Perché limitarsi ad organizzare i report secondo le rigide categorie imposte dai software di contabilità? Soldo propone un approccio nuovo, moderno e personalizzato alla gestione delle relazioni amministrative.
Dalla web console potrai creare tag personalizzati, per categorizzare via app i generi di spesa più frequenti per la tua azienda, quali buoni pasto, spese di trasferta, abbonamenti software, costi fissi… Dalla app gestione spese, potrai aggiungere note per contestualizzare le transazioni, per maggiore chiarezza del reparto amministrativo.
Sulla web console abbiamo anche implementato una funzionalità avanzata di filtri, per permetterti di identificare agevolmente le transazioni per cui mancano dettagli di contesto (come gli allegati o le note).
Richiedere assistenza
Puoi utilizzare l’app per bloccare la carta in caso di furto, per richiedere assistenza al nostro servizio di customer care in caso di malfunzionamenti o danneggiamenti, e per qualsiasi esigenza di supporto.
Quali sono i vantaggi dell’app Soldo per gestire le spese?
- Praticità: l’app Soldo semplifica la gestione di spese e pagamenti, offrendo ai dipendenti uno strumento funzionale e mobile di controllo delle spese. Recenti studi hanno dimostrato che il ricorso ad applicazioni che automatizzano la gestione delle spese è visto positivamente dalla maggior parte dei dipendenti aziendali.
- Sicurezza: un sistema digitale che permette di abolire l’uso di file excel per elaborare documenti complessi di nota spese riduce i margini di errore e le inesattezze.
- Produttività: il tempo risparmiato grazie all’utilizzo di un sistema innovativo di gestione delle spese aziendali può essere investito nella crescita aziendale e nell’incremento della produttività.